Arbetsbeskrivning

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Hos oss får du en varierad roll där du stöttar både kollegor och deltagare samt bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt och professionellt.

Som administratör kommer du bland annat att:

• Hantera dokumentation, registrering och arkivering
• Boka och samordna möten, aktiviteter och uppföljningar
• Ha kontakt med deltagare, kollegor, myndigheter och samarbetspartner
• Besvara telefonsamtal och e-post
• Sammanställa rapporter, statistik och underlag
• Uppdatera interna system och deltagaruppgifter
• Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter
• Bidra till att rutiner, tidsfrister och kvalitetskrav följs

Arbetsuppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office eller liknande program
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från utbildnings-, arbetsmarknads- eller serviceverksamhet
• Erfarenhet av administrativa system och dokumenthantering
• Kunskaper i fler språk än svenska

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, du är:

• Ansvarsfull och noggrann
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Kommunikativ och har ett professionellt bemötande
• Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
• En lagspelare som också kan arbeta självständigt

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

OBS! Ange koden SHAH093!