Arbetsbeskrivning

Om avdelningen/gruppen

Anställningen, som är en särskild visstidsanställning, är placerad vid personalavdelningen som i dagsläget består av ca 100 medarbetare. Som rekryteringshandläggare kommer du att tillhöra gruppen för Kompetensförsörjning och HR-system som består av 27 medarbetare. KTH är både ett universitet och en statlig myndighet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med rekrytering av medarbetare inom de flesta typer av anställningar vid lärosätet (administrativ personal till verksamhetsstödet och doktorander, postdoktorer, forskare) samt chefer på olika nivåer i organisationen.

Arbetet innebär att ge stöd till rekryteringar från start till mål. Du ger stöd till rekryterande chef i samtliga delar i rekryteringsprocessen, så som kravprofil, annonsutformning, urval, intervjuer, referenstagning samt löpande uppföljning. Löpande rekryteringsadministration utgör en del av denna roll som förutsätter att du ska kunna samarbeta med kollegor inom gruppen såväl som självständigt med många kontaktytor inom organisationen. Ett väl fungerande systemstöd finns på plats och används vid samtliga rekryteringar.

Rekryteringshandläggarna arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetodik, vilken också genomsyrar KTH:s rekryteringsprocess.

Läs mer om hur det är att arbeta på KTH samt våra förmåner.

Kvalifikationer

Krav

• Högskole- el universitetsexamen inom PAO eller inom för området annan relevant högskole-el universitetsexamen enligt arbetsgivarens bedömning.
• Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med rekryteringsprocessens samtliga steg/delar från kravprofil till uppföljning med kandidat och rekryterande chef.
• Kunskap och flerårig arbetslivserfarenhet av kompetensbaserad rekrytering och intervjuteknik.
• God allmän dator och systemvana.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska då det används i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

Som person har du förmågan att snabbt sätta dig in i din nya roll, ta ansvar för dina arbetsuppgifter och vara självgående. Vi söker dig som är en lagspelare, som har lätt för att samarbeta. Du trivs i en roll med många kontaktytor där du är lyhörd för andra och är mån om att skapa och bibehålla goda relationer. Du har ett prestigelöst och respektfullt förhållningssätt i relationer med andra. Du inger förtroende genom din kommunikativa förmåga.

Du driver ditt eget arbete och har förmågan att planera, organisera och prioritera bland arbetsuppgifter och kan arbeta strukturerat även vid arbetstoppar. Du drar dig inte för att be om vägledning eller hjälpa dina kollegor i arbetet. Du innehar en personlig mognad.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete med rekrytering inom den statliga sektorn

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter.

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.

I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.