Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en noggrann och strukturerad administratör till vår kund – ett globalt bolag med huvudkontor i Göteborg. Du blir en del av en avdelning som fungerar som internationellt kompetenscenter för serviceavtal, med en portfölj som spänner över 31 länder i Europa, Asien och Afrika.

Du ansvarar för administrationen av serviceavtal från A till Ö i kundens system, för flera internationella marknader. Det innebär bland annat att du:

• Aktiverar nya avtal och genomför avtalsjusteringar

• Hanterar månatlig fakturering

• Följer upp via standardrapporter

• Säkerställer korrekta ekonomiska avräkningar

Du är första kontaktpunkt för operativa frågor och har daglig kontakt med marknadsrepresentanter runt om i världen. Tillsammans med ditt team säkerställer du hög servicekvalitet – och med din känsla för detaljer förebygger och löser du processavvikelser innan de blir problem.

Utöver det löpande arbetet bidrar du aktivt till att identifiera och genomföra process- och systemförbättringar som ökar effektivitet, kvalitet och kundnöjdhet. Rollen värdesätter initiativförmåga, ägarskap och ett ständigt förbättringstänk.

• Utbildning inom administration, ekonomi/business management – eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Erfarenhet av att arbeta med komplexa administrativa processer och system

• Van användare av Microsoft Office och bekväm med dataanalys

• Lagspelare som också driver ditt eget arbete självständigt

• Noggrann, strukturerad och detaljorienterad, med ett proaktivt arbetssätt

• Trivs med återkommande administrativa arbetsuppgifter och håller hög kvalitet över tid

• Nyfiken problemlösare med intresse för processförbättring

• Flytande engelska i tal och skrift

Rollen passar dig som är i början av karriären och vill växa i en internationell organisation där ordning och kvalitet gör verklig skillnad.

Ansökan

Skicka in din ansökan senast tisdag 21 juli urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte till sista dagen. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig.

Vi ser fram emot din ansökan!