Arbetsbeskrivning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom Familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 500 invånare. Vill du vara med och utveckla vår digitala handläggning och bidra till en effektiv, rättssäker bygglovsprocess? Vi söker nu en engagerad Bygglovsadministratör / Handläggare för bostadsanpassning till vår bygglovsenhet i Svalövs kommun.  Som bygglovsadministratör blir du en viktig del av enheten, där vi arbetar nära varandra och stöttar vid behov. Enheten befinner sig i en utvecklingsfas där vi bygger upp strukturer, rutiner och digitala arbetssätt för att skapa en modern och kvalitetssäker handläggning. Du kommer även bidra till förvaltning och utveckling av vårt ärendehanteringssystem Nova. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om tjänsten  Som bygglovsadministratör/handläggare blir du en viktig del av bygglovsenheten, där du arbetar med både administrativa uppgifter och handläggning av bostadsanpassningsbidrag. Du ansvarar även för delar av vårt ärendehanteringssystem Nova. Du kommer ha daglig kontakt med medborgare, företag och andra myndigheter, vilket kräver hög servicekänsla, trygghet i myndighetsrollen och god kommunikation.  Dina arbetsuppgifter:  • Administrativa uppgifter: registrera, diarieföra och expediera handlingar, hantera fakturering, kungöra beslut, rättidspröva överklaganden och lämna ut allmänna handlingar.  • Handläggning: stödja bygglovshandläggare, bidra till utveckling av digitala system, delta i arkivering och korrekt hantering av digitala handlingar. • Bostadsanpassningsbidrag: handlägga ansökningar, inklusive hembesök, medicinska intyg, offertgranskning, rådgivning och beslut enligt lag.    Du arbetar i en kombinerad roll med både administration och handläggning och säkerställer en rättssäker och kvalitetssäker myndighetsutövning. KVALIFIKATIONER Kvalifikationer  Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning eller annan verksamhet med myndighetsutövning.  Meriterande:  • Kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen, lagen om bostadsanpassningsbidrag och plan- och bygglagen • Erfarenhet av digitala verksamhetssystem, gärna Nova Du är serviceinriktad, samarbetsvillig, strukturerad och nyfiken på lagstiftningen inom området. Du kan arbeta självständigt och i team, hantera högt tempo och skapa ordning i komplexa arbetsflöden. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. B-körkort krävs.  Vi erbjuder:  En utvecklande roll i en verksamhet under digital och organisatorisk förändring  Möjlighet att bidra till kvalitetssäkring och förbättring av processer och digitala arbetssätt  Ett samarbetsinriktat team med stöd och möjlighet till kompetensutveckling    Anställningens omfattning  Anställningsform: Tillsvidareanställning  Omfattning: Heltid  Urval sker löpande. Vilket betyder att tjänsten kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag.  Ansökan  Ansök senast: 202  Referensnummer: A1322696-2024   Kontakt  Bedrija Halilovic  Bygglovschef  [email protected]  Lennart Bossen  Facklig företrädare Vision  0418-47 50 00mailto:  Övrigt  Vi ber dig att söka tjänsten via länken i denna annons. Detta underlättar hanteringen av inkomna ansökningar och säkerställer kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är därför viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, eftersom den kommer att bedömas tillsammans med andra sökandes.  En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finns på vår hemsida: www.svalov.se. Genom att använda ansökningslänken godkänner du även att Visma hanterar dina personuppgifter i enlighet med deras Policy om Personuppgifter och Cookies.  Om du har skyddade personuppgifter, vänligen kontakta den rekryterande chefen som anges i annonsen. Chefen kommer att guida dig genom en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via länken i detta fall.  Frågor om ansökan eller uppladdning av CV besvaras via telefon: 0771-693 693.  Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför rekryteringsarbetet och undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare.  Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter hittar du på vår hemsida www.svalov.se. Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.