Arbetsbeskrivning

Logistics Administrator till Bilia Logistik

Vill du vara en nyckelperson i ett logistikflöde där service, struktur och samarbete står i centrum?

Nu söker vi en Logistics Administrator till Bilias logistikorganisation. I den här rollen får du en viktig funktion i att säkerställa att våra administrativa processer kring order, leveranser och returer fungerar smidigt och effektivt. Du blir en del av ett engagerat team där du samarbetar nära både interna kollegor, kunder, transportörer och externa partners.

Hos Bilia värdesätter vi initiativförmåga, ansvarstagande och laganda. Vi erbjuder dig en varierad roll i en verksamhet där du får möjlighet att utvecklas tillsammans med kompetenta kollegor och bidra till en kundupplevelse i toppklass.

Om rollen

Som Logistics Administrator ansvarar du för att stödja den dagliga logistiska verksamheten genom att säkerställa ett effektivt administrativt flöde. Du arbetar med orderhantering, dokumentation, leveransuppföljning och kundkommunikation samtidigt som du bidrar till att våra processer följs och utvecklas.

Du har en central roll i kontakten mellan olika funktioner och bidrar till att skapa förutsättningar för ett välfungerande logistikflöde.

Rollen omfattar bland annat att:

• administrera kundorder enligt fastställda processer
• säkerställa korrekt registrering och uppdatering av information i affärssystem
• hantera leveransaviseringar, följesedlar och annan logistikrelaterad dokumentation
• stötta handläggningen av reklamationer och returer enligt gällande rutiner
• följa upp enklare avvikelser gentemot transportörer och tredjepartslogistikpartners (3PL)
• kommunicera med kunder och interna funktioner kring orderstatus och leveranser
• samla in och sammanställa data för KPI-rapportering
• samarbeta med olika avdelningar, leverantörer och externa partners
• följa etablerade rutiner och bidra till ett strukturerat arbetssätt inom logistikfunktionen

Din erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och som trivs i en roll där noggrannhet, service och samarbete är avgörande för framgång.

Vi ser att du har:

• gymnasial utbildning, gärna inom logistik, administration eller liknande område
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, transport eller orderhantering
• goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• vana av att arbeta i affärssystem är meriterande

Som person är du:

• noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer
• serviceinriktad med ett professionellt och positivt bemötande
• kommunikativ och trivs med många kontaktytor
• lösningsorienterad och flexibel inom givna processer och rutiner
• självgående samtidigt som du är en lagspelare
• ansvarstagande och engagerad i att bidra till ett effektivt logistikflöde

Varför Bilia?

På Bilia erbjuder vi:

• en viktig roll i en verksamhet som präglas av utveckling och samarbete
• en trygg och inkluderande arbetsplats med kompetenta kollegor
• goda möjligheter till kompetensutveckling och lärande
• attraktiva personalförmåner och personalrabatter
• fokus på hälsa, välmående och balans mellan arbete och privatliv

Hos Bilia blir du en del av en värderingsstyrd organisation där engagemang, ansvar och samarbete är grunden för vår framgång. Vi värdesätter dina idéer och kompetenser och ger dig möjlighet att utvecklas samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva och hållbara lösningar för framtiden.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi ser gärna kvinnliga sökande till tjänsten.