Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!