Arbetsbeskrivning

Har du arbetslivserfarenhet av att administrativt samordna och strukturera? Trivs du i rollen som administratör och lite av spindeln i nätet? Är du intresserad av en tjänst där du får en möjlighet att hantera olika administrativa uppgifter under din arbetsdag? Då har vi en tjänst just för dig, vi erbjuder en varierande och utvecklande vardag i god gemenskap.

Försvarsmaktens tekniska skola (FMTS) i Halmstad har som uppdrag att förse Försvarsmakten med krigsförband inom teknisk tjänst och transporttjänst, genomföra teknikutbildning för samtliga försvarsgrenar/stridskrafter och arbetar med teknikutveckling.

Stabsenheten är en enhet vid FMTS och har som huvuduppgift att stödja chefen i sin verksamhetsledning. Du kommer att tillhöra genomförandeavdelningen på stabsenheten som även har benämningen J3 enligt Natostandard. Avdelningen ansvarar för ledning och stöd av den dagliga verksamheten inom såväl staben som andra delar av förbandet. På avdelningen arbetar medarbetare med olika kompetens och inriktning där förbandets genomförande är den gemensamma nämnaren.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet innebär att stödja verksamheten med ärendehantering, ärendeuppföljning, stabs- och expeditionstjänst, handläggning i VIDAR som är Försvarsmaktens IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Du jobbar även med att lämna stöd för beställningar, logistik, genomförande av verksamhet, upprättande av skrivelser och protokoll vid möten. Andra arbetsuppgifter tjänsten innebär är beställningar och inköp av varor, stöd med arbetstidsplanering och skiftesplanering i system PRIO samt förbereda, planera och administrera möten. Du arbetar såväl självständigt som tillsammans med andra och kommer bidra till avdelningens utveckling med ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera och med en utpräglad serviceförmåga.

KRAV

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning - slutförd
• Tidigare erfarenhet och/eller utbildning inom administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska
• Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR
• God förmåga i Microsoft Office
• B-körkort, manuell

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt. Har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad, har god administrativ förmåga och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad och noggrann och att du tycker om att stödja andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• God förmåga att skriva rapporter och protokoll
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Militär erfarenhet

Övrigt

Anställningsform; Civil befattning tillsvidare, heltid som inleds med sex månaders provanställning

Placeringsort; Halmstad

Tillträde; Enligt överenskommelse

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av;

Marcus Wallberg, Avdelningschef J3, 076–1062612

Fackliga representanter 08-788 75 00

SACO: Nermina Dzanic

OFR-S: Roland Kramer

SEKO: Jörgen Jansson

OFR-O: Anders Norén

Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev. I ansökningsbrevet motiverar du varför du söker och är lämplig för denna befattning. Ansök senast 2026-07-29

Välkommen med din ansökan!

Försvarsmaktens tekniska skola, FMTS, med huvudort i Halmstad är ett flygvapenförband därtekniken står i centrum. Förbandets verksamhet vilar på tre ben – utveckling, utbildning ochkrigsförbandsproduktion. För att Försvarsmaktens förband ska kunna verka behöver defungerande materiel och för det är FMTS en viktig kugge. FMTS har ett funktionsansvar förden tekniska tjänsten inom Försvarsmakten, vilket bland annat innebär att följateknikutvecklingen för att kunna förutse kommande behov men även föreslå förändringar ochförbättringar. Här finns spännande utvecklingsmöjligheter för den som är tekniskt intresserad,både på grundläggande och mycket avancerad nivå. FMTS utbildar officerare,specialistofficerare och civilanställda i teknisk tjänst inom samtliga försvarsgrenar. Härutbildar vi även värnpliktiga soldater inom bland annat logistik. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv,både i stort och smått såväl på hemmaplan som runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns godaförutsättningar för intern karriärrölighet, friskvård och en god balans mellan arbete ochprivatliv. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillförverksamheten. Vi välkomna därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i vårarekryteringar. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävssvenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras föreanställning enligt 3 kapitlet i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet attkrigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands meninnebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare ianställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.