Arbetsbeskrivning

Ta nästa steg i ditt ledarskap och gör verklig skillnad i en verksamhet i utveckling. Som ställföreträdande områdeschef får du en central roll där du stöttar områdeschefen och bidrar till att driva både den dagliga driften och det långsiktiga arbetet framåt. Här väntar en dynamisk roll för dig som trivs i en varierad vardag, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och vill vara med och utveckla både verksamheten och arbetssätten.

Om rollen Som ställföreträdande områdeschef arbetar du nära områdeschefen och är delaktig i att leda, utveckla och följa upp verksamheten. Du har ett särskilt ansvar för att skapa struktur, driva initiativ och säkerställa att arbetet löper effektivt, samtidigt som du fungerar som ett operativt och administrativt stöd i det dagliga arbetet.

Rollen innebär mycket direktkontakt med våra hyresgäster och ett tydligt fokus på service. Du har delat ansvar för bemanning av receptionen och för att telefontiden mot hyresgäster fungerar smidigt och professionellt. Du hanterar kundärenden av varierande karaktär, från enkla frågor till mer komplexa ärenden, och säkerställer att varje hyresgäst får ett gott bemötande och en snabb, korrekt handläggning. Du arbetar aktivt med att skapa och utveckla goda kundrelationer samt säkerställer hög kvalitet i bemötande och leverans.

Du kommer även att arbeta med kartläggning av fastigheternas underhållsbehov samt planering och prioritering av underhållsåtgärder på både kort och lång sikt. Rollen innefattar även arbete med hyresjuridiska frågor, vilket ställer krav på god förståelse för lagar och regelverk inom området.

Du kommer även att arbeta med nyckelhantering och passagesystem, vilket ställer höga krav på noggrannhet, ansvarskänsla och struktur.

Om dig Vi söker en engagerad och lösningsorienterad person till rollen som ställföreträdande områdeschef, en nyckelposition där du utgör ett nära stöd till områdeschefen och är en viktig del av verksamhetens utveckling. Du trivs i mötet med människor och har en naturlig känsla för service. Du är den som hyresgästerna möter i receptionen och pratar med i telefon och du representerar Partillebo på ett professionellt och varmt sätt i varje kontakt. Du har förmågan att växla mellan stort och smått, från administrativa uppgifter och kundärenden till att driva projekt och stötta i både vardagliga och komplexa beslut.

Krav:

• Minst två års erfarenhet av fastighetsförvaltning och underhåll
• Utbildad fastighetsförvaltare eller motsvarande eftergymnasial utbildning
• B-körkort
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system
• Erfarenhet av kundservice och/eller direktkontakt med kunder eller hyresgäster
• Erfarenhet av budgetarbete, uppföljning och kostnadskontroll
• Erfarenhet av entreprenadstyrning eller leverantörskontakter
• Kunskap om lagar och regelverk inom fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av kartläggning och planering av underhållsåtgärder
• Goda kunskaper inom hyresjuridik

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i ledande eller samordnande roll
• Erfarenhet av reception eller kundtjänst
• Vana att arbeta i digitala system för fastighetsförvaltning och passagesystem
• Fördjupad kompetens inom hyresjuridik och hantering av hyresjuridiska frågor

Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och arbetar strukturerat, med god administrativ förmåga. Du är prestigelös och trygg i mötet med människor, bygger lätt relationer och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att ha många kontaktytor och tycker om att hjälpa till, oavsett om det gäller ett enkelt telefonsamtal eller ett mer komplicerat kundärende. Du är lyhörd, professionell och bemöter alla hyresgäster med respekt och engagemang.

Med stark drivkraft, initiativförmåga och ett lösningsfokuserat arbetssätt hanterar du en varierad vardag och har förmågan att arbeta självständigt. Du förstår organisatoriska strukturer och hur verksamheter utvecklas och tar ansvar för uppgifter och projekt från start till mål.

Vi erbjuder En dynamisk roll med stor möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till verksamhetens framgång. Här får du arbeta i en miljö där initiativförmåga uppskattas och där din kompetens gör skillnad varje dag.

På Partillebo möts du av en platt organisation med korta beslutsvägar och en varm, familjär kultur. Här värdesätts engagemang, ansvarstagande och gemensam utveckling.

Om ansökan I denna rekrytering samarbetar vi med Adecco. Vi ber dig bifoga CV och ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Vid frågor är du välkommen att kontakta Rekryteringskonsult Åsa Andersson på tel. 073-684 73 29 eller [email protected]

Sista ansökningsdag 2026-08-09.

Välkommen med din ansökan!