Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vi välkomnar en administratör med chefsstödsuppdrag till endokrinologiavdelningen i Malmö! På Skånes universitetssjukhus (Sus) arbetar vi med specialiserad vård, forskning, utbildning och utveckling. Tillsammans skapar vi framtidens hälso- och sjukvård med patienten i fokus. Sus är ett av Sveriges största universitetssjukhus och en arbetsplats där kompetens, samarbete och utveckling står i centrum. Endokrinologiavdelningen bedriver högspecialiserad vård för patienter med hormonella och metabola sjukdomar. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan olika professioner och ett starkt fokus på kvalitet, patientsäkerhet och utveckling. Hos oss arbetar bland annat sjuksköterskor, undersköterskor, läkare, medicinska sekreterare och andra yrkesgrupper tillsammans för att ge patienterna bästa möjliga vård. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör med chefstödsuppdrag hos oss får du ett omväxlande, självständigt och ansvarsfullt arbete där du arbetar nära verksamhetens enhetschefer. Du är ett kvalificerat administrativt stöd i både operativa och strategiska frågor. Rollen är central för att skapa struktur, kontinuitet och goda förutsättningar för att verksamheten ska fungera effektivt, samtidigt som du utgör en viktig del av det dagliga arbetet och bidrar till verksamhetens utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar personaladministration och löpande HR-relaterade frågor. Du ansvarar för hantering av bemanning och schemarelaterade ärenden i nära samarbete med enhetscheferna. Därtill administrerar du nyanställningar, introduktioner, avslut av anställningar och förändringar i anställningsförhållanden. I rollen ingår även beställning och administration av behörigheter, passerkort och andra verksamhetsrelaterade åtkomster. Du ger stöd i uppföljning, sammanställningar och övrig administration kopplad till verksamheten samt ansvarar för dokumenthantering, mötesadministration och andra förekommande administrativa uppgifter. Arbetet innebär dessutom en nära samverkan med HR, ekonomi, IT och andra stödfunktioner inom Region Skåne för att säkerställa effektiva administrativa processer och ett välfungerande verksamhetsstöd. Därtill bidrar du aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt skapar goda förutsättningar för chefer och medarbetare i det dagliga arbetet. Arbetet är förlagt mellan klockan 06.00 och 14.45. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning. För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som i skrift. Du har därtill erfarenhet av personaladministration, exempelvis lönehantering, schemaläggning, bemanning samt administration i samband med anställningar och avslut av tjänster. Vidare har du god datorvana och arbetar obehindrat i olika digitala system. Eftergymnasial utbildning inom administration, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från en chefsstödsfunktion eller annan koordinerande administrativ roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård. Erfarenhet av Region Skånes system, såsom HR-fönstret, Multi Access och Time Care, är meriterande. Som person är du strukturerad, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Därtill har du ett professionellt bemötande och bidrar till ett gott samarbete med chefer, medarbetare och övriga funktioner. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund: Välkomnande, Drivande, Omtanke och Respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.