Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vill du arbeta i en roll där du verkligen gör skillnad? Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del av vår HR-verksamhet och bidrar till en smidig och professionell HR-leverans. Samtidigt får du möjlighet att utvecklas och bredda din kompetens inom HR. Du hjälper till att skapa ordning och reda i HR-processer och ser till att våra chefer och medarbetare får snabb och effektiv service. Vi är en organisation i utveckling och här får du vara med och påverka hur vi arbetar med HR-administration och stöd till chefer och organisation framåt. HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukhus 19 verksamhetsområden i Lund och Malmö. Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör arbetar du brett med stöd kopplat till anställningar, avtal, system och stöd till chefer. Du blir en viktig del av vårt HR-team och hanterar både återkommande HR-processer och nya initiativ. Arbetet innebär bland annat: • Anställningsadministration: upprätta avtal, hantera förändringar och avslut. • Stöd till chefer och chefsstöd: svara på frågor om avtal, arbetstider, riktlinjer. • Samordning av HR-processer verka för enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt • Systemhantering se till att HR-systemen är uppdaterade och fungerar smidigt. • Dokumenthantering säkerställa att riktlinjer och mallar är uppdaterade. Hos oss får du en omväxlande vardag där du får hantera både detaljer och helhetsperspektiv. Jag värdesätter öppen kommunikation och tydlighet. Du får frihet under ansvar, men också stöd när du behöver det. Vi tror på att utvecklas tillsammans och vill att du känner att du kan påverka ditt arbete, säger enhetschef Olivia. Hur du lyckas i rollen: På kort sikt lyckas du genom att snabbt sätta dig in i våra system och processer, ha god ordning på detaljer och leverera service med hög kvalitet och i rätt tid. Du är lyhörd för behov och säkerställer att viktiga uppgifter inte missas. På lång sikt bygger du starka relationer med både HR-teamet och organisationens chefer. Du blir en trygg expert inom HR-administration och bidrar till att utveckla våra arbetssätt så att vi arbetar mer effektivt och strukturerat. Hos oss får du en arbetsplats där vi satsar på våra medarbetare. Vi erbjuder bland annat: • Flexibla arbetstider och möjlighet till visst distansarbete. • Friskvårdsbidrag och hälsofrämjande aktiviteter. • Tydliga processer och utrymme för egna initiativ. • Ett stöttande och engagerat HR-team. • En tydlig karriärväg från HR-administratör till HR-partner KVALIFIKATIONER Du som söker har en högskoleutbildning inom personal, psykologi, sociologi, företagsekonomi eller juridik från Sverige eller utlandet alternativt erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift, samt i engelska är ett krav. Vi ser det som en stor tillgång om du tidigare har arbetat med HR och anställningsadministration. Om du har erfarenhet av något HR- eller lönesystem är det meriterande. Det är viktigt att du känner dig trygg med digitala arbetssätt. Vi hjälper varandra och har roligt på jobbet! Du blir en del av ett engagerat HR-team där vi trivs tillsammans och stöttar varandra. Vi tror på att kombinera struktur med flexibilitet och vill att du bidrar med dina idéer för att utveckla våra arbetssätt. Arbetsgruppen består av HR-specialister och administratörer i en öppen och hjälpsam kultur. Oavsett om du älskar att strukturera filer, analysera processer eller bara uppskattar en god kopp kaffe med kollegor vi ser fram emot att lära känna dig! Rollen innebär att du får bidra med: • Noggrannhet och struktur du har koll på detaljer och säkerställer att arbetet blir rätt utfört. • Servicekänsla och problemlösning du trivs med att hjälpa andra och hitta lösningar på utmaningar. • Självständighet och initiativförmåga du ser vad som behöver göras och tar initiativ. • Digitalt intresse du trivs med att arbeta i system och vill bidra till att utveckla och effektivisera administrativa processer. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, skicka in din ansökan redan idag! Vi välkomnar ansökningar från personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig! Lön enligt överenskommelse, i spannet cirka 31500-35000 kr/månad beroende på erfarenhet och kompetens. Länk till aktuella kollektivavtal hittar du nedan: Huvudöverenskommelse (HÖK) med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehokmedofrsforbundsomradehalsoochsjukvard.8208.html Allmänna bestämmelser (AB): https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.