Arbetsbeskrivning

Vill du vara ansiktet utåt för ett internationellt högteknologiskt företag?

COMSOL söker en receptionist till huvudkontoret i Stockholm. Vi söker dig som brinner för service och som vill bidra till en trivsam, professionell och välfungerande arbetsplats. Hos oss blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och den första personen som möter kollegor, kunder och leverantörer.

Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, tycker om att skapa ordning och struktur och vill arbeta i en internationell miljö där kvalitet och långsiktighet står i fokus.

Om rollen

Som receptionist har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell miljö för både medarbetare och besökare. Tillsammans med en erfaren kollega ansvarar du för receptionen och den dagliga kontorsdriften, samtidigt som du arbetar med administrativa uppgifter inom bland annat inköp, leverantörskontakter, arbetsmiljö, policyfrågor och enklare HR-administration.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ta emot och välkomna besökare, kunder och leverantörer
• Ge service och support till kollegor på huvudkontoret och våra internationella dotterbolag
• Ansvara för den dagliga driften av reception och kontor
• Säkerställa att kontoret är rent, välorganiserat och representativt
• Hantera leverantörskontakter och inköp av kontorsmaterial och övriga förbrukningsvaror
• Se till att kaffemaskiner, kopiatorer och annan kontorsutrustning fungerar och är servade
• Arbeta med administrativa rutiner, dokumentation och processer inom exempelvis arbetsmiljö, policyfrågor och enklare HR-administration
• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt
• Planera sociala event så som gemensamma frukostar, AW:s mm

Din profil

Vi söker dig som tycker om att ge service och som har ett naturligt sinne för ordning och struktur. Du är prestigelös, självgående och har lätt för att skapa goda relationer med människor i olika roller. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från en receptionist- eller administrativ roll
• God förståelse för vad hög servicenivå innebär i ett professionellt kontorsklimat
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både muntligt och skriftlig
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Erfarenhet av administrativa rutiner och dokumentation

Som person är du:

• Serviceinriktad och lyhörd
• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Strukturerad och ordningsam
• Proaktiv och lösningsorienterad
• Ansvarstagande och självgående
• Flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter

Vi erbjuder

• En tillsvidareanställning i ett stabilt och växande internationellt företag
• En varierad och ansvarsfull roll
• Ett modernt och nyrenoverat huvudkontor i centrala Stockholm
• Ett engagerat team med hjälpsamma kollegor och nära samarbete
• En arbetsplats där service, kvalitet och trivsel står i centrum

COMSOL är ett internationellt mjukvarubolag som utvecklar och bedriver verksamhet inom teknisk-matematisk problemlösning. Moderbolaget har sitt huvudsäte i Stockholm där ca 150 kollegor jobbar idag. Hela koncernen sysselsätter mer än 600 anställda fördelat på 16 egna kontor i Europa, USA och Asien. För ytterligare information, se www.comsol.com

Vänligen kontakta [email protected] om du har några frågor eller funderingar gällande rollen som receptionist. Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande fram t.o.m. sista ansökningsdag 2026-07-15

Omfattning: Heltid

Arbetstid: Mån – fre, 08:00 – 17:00

Varaktighet: Tillsvidare

Anställningsform: Tillsvidare

Lön: Månadslön enligt överenskommelse