Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av laboratorier och inredning och vill bidra till utvecklingen av framtidens forsknings- och laboratoriemiljöer inom hälso- och sjukvården? Vi söker nu en inredningskonsult till ett projekt där du får en central roll i planering, beställning och genomförande av laboratorieinredning vid Karolinska Universitetssjukhuset.

Du erbjuds

• en nyckelroll i ett omfattande ombyggnadsprojekt med stor betydelse för verksamheten
• att arbeta nära beställare, verksamhet, leverantörer och entreprenörer
• ett varierat uppdrag med ansvar från planering till färdig leverans
• möjlighet att bidra till funktionella, hållbara och framtidssäkra laboratoriemiljöer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I detta uppdrag får du en central roll i ett större ombyggnadsprojekt där du ansvarar för att säkerställa funktionella, hållbara och verksamhetsanpassade laboratoriemiljöer. Du arbetar genom hela processen – från planering och beställning till leverans, montering och uppföljning – i nära samarbete med verksamhet, beställare och leverantörer.

Projektet omfattar ombyggnation av laboratorielokaler i BioClinicum samt N- och L-huset på Karolinska Universitetssjukhuset. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning kopplad till projektets genomförande. Anställningen är inledningsvis på 12 månader med möjlighet till förlängning i ytterligare 6 månader.

Uppdraget ställer krav på förståelse för laboratoriemiljöers funktion och utformning samt förmåga att säkerställa att inredningslösningar uppfyller verksamhetens behov avseende kvalitet, ergonomi, hållbarhet, tillgänglighet och arbetsmiljö. Rollen innebär även ett ansvar för att planera och följa upp leveranser utifrån projektets budget, tidplan och kvalitetskrav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att:

• genomföra genomgång av projekterade ritningar per rum med verksamheten
• säkerställa att artiklar och bestyckning motsvarar verksamhetens behov
• planera och samordna återbruk av befintlig inredning tillsammans med ny inredning
• samordning med den ventilerade utrustningen som ska installeras
• upprätta beställningsunderlag och genomföra beställningar enligt budget och tidplan
• samordna leveranser och monteringsarbeten i projektets lokaler
• följa upp att montage utförs enligt avtal, ritningar och tidplan
• fungera som kontaktperson mellan beställare, verksamhet och leverantörer
• genomföra mottagningskontroller och hantera avvikelser samt reklamationer
• sammanställa leverans- och monteringsstatus samt säkerställa överlämning av dokumentation.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med fokus på uppföljning och resultat
• är självgående och tar ansvar för att driva arbetet framåt
• har god samarbetsförmåga och skapar goda relationer med olika intressenter
• är flexibel, lösningsorienterad och hanterar förändringar och utmaningar på ett konstruktivt sätt.

Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Kvalifikationer

Krav:

• dokumenterad erfarenhet av beställning av laboratorieinredning
• erfarenhet av samordning av leverantörer, leveranser och monteringsarbeten i flera lokaler eller större projekt
• erfarenhet av mottagningskontroll, avvikelsehantering och reklamationer
• erfarenhet av att arbeta i projektform tillsammans med beställare, entreprenörer och konsulter
• goda kunskaper i Office-paketet samt vana att arbeta med ritningar, beställningsunderlag och leveransdokumentation

Meriterande:

• erfarenhet av laboratorieprojekt inom sjukhus- eller forskningsmiljö
• erfarenhet av arbete som beställarrepresentant i större bygg- eller ombyggnadsprojekt
• erfarenhet av att jobba i Dalux programvara

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kommer att påbörjas efter semesterperioden, under vecka 33.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!