Arbetsbeskrivning

Ref: 20261594

Vill du vara med och bidra till byggandet av framtidens Malmö tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor? Nu söker vi tre upphandlare som vill ta en viktig roll i att utveckla hållbara och värdeskapande inköp. Hos oss får du arbeta nära verksamheten, driva egna upphandlingar och bidra till lösningar som gör verklig skillnad – varje dag.  

Arbetsuppgifter

Som upphandlare på Affärsenheten har du en central roll i att säkerställa att förvaltningens upphandlingar genomförs professionellt, rättssäkert och i linje med gällande lagstiftning. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att skapa goda affärer som ger värde både för organisationen och för Malmöborna. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: 

• Planera, leda, genomföra och följa upp upphandlingar med fokus på kvalitet, hållbarhet och verksamhetsnytta, 
• Ansvara för hela upphandlingsprocessen och vara huvudsaklig kontaktperson för både ansvarig verksamhet och potentiella leverantörer, 
• Arbeta nära ansvariga verksamheter i allt från behovsanalys till avtalstecknande, 
• Samverka med kollegor inom olika kompetensområden för att säkerställa effektiva och ändamålsenliga upphandlingar,
• Följa upp avtal och ta en aktiv ombudsroll vid genomförandet av kontrakten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller yrkeshögskoleutbildning inom inköp, upphandling, ekonomi eller juridik. Har du ytterligare utbildning med teknisk inriktning - gärna inom anläggningsområdet - så är detta meriterande.

Du har minst tre års erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar, gärna inom ramen för lagen om offentlig upphandling (LOU) i roller såsom inköpare, upphandlare, entreprenadingenjör eller motsvarande.

Det är meriterande om du har

• kunskap om och erfarenhet av ABK09, AB04, ABT06 och AMA,
• erfarenhet av förhandlingar, avtalsskrivning eller avtalsuppföljning,
• erfarenhet som ombud vid genomförande av kontrakt,
• erfarenhet av upphandlingar kopplat till entreprenadområdet,
• relevanta erfarenheter från byggbranschen är detta meriterande,

För tjänsten krävs det att du har kunskaper i LOU. Har du mycket goda kunskaper är detta meriterande. Det är även viktigt att du behärskar svenska i både tal och skrift på ett korrekt och obehindrat sätt. 

För att lyckas i ditt arbete och bli framgångsrik i dina åtaganden krävs att du har ett strukturerat och analytiskt arbetssätt parallellt med en förmåga att skapa och bibehålla goda samarbeten. Du trivs när du får arbeta med flera parallella projekt och tilltalas av möjligheten att göra skillnad. Arbetet innebär ett stort ansvar med många befogenheter som ställer krav på affärsmässighet, integritet, noggrannhet och lojalitet.

Välkommen att söka detta stimulerande jobb, med en dynamisk omgivning och med många trevliga kollegor!  

Om arbetsplatsen

Affärsenheten samordnar och genomför upphandlingar och entreprenader för den offentliga miljön som en del av ekonomiavdelningen på fastighets- och gatukontoret. Vi är specialiserade på inköp av tekniska konsulttjänster, tjänster för stadens arrangemang samt drift- och anläggningsentreprenader. 

På uppdrag av tekniska nämnden äger, utvecklar och förvaltar fastighets- och gatukontoret stadens mark. Genom en effektiv och modern organisation möjliggör vi ett gott stadsliv för Malmöborna och stadens näringsliv. Vi bygger en stad. 

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb 

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid 

Antal tjänster: 3 

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.