Arbetsbeskrivning

Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du arbetar med att skydda Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Vill du vara med och utveckla Marinens Materielkontors arbete med upphandlingar och avtal? Till Marinstabens Materielkontor söker vi nu en drivande avtalshandläggare som vill delta i vidareutvecklingen av Marinens avtalshantering främst inriktat mot affärsavtal LOU- och LUFS för anskaffning, vidmakthållande och materielunderhåll.

Om Marinens Materielkontor 

Marinens Materielkontor arbetar aktivt med att säkerställa möjligheter för anskaffning, vidmakthåll samt modifiering av Marinens fartyg. Materielkontoret stödjer ansvariga chefer med att skapa förutsättningar så att materielen är tillgänglig och systemvärdig till beslutad nivå. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som avtalshandläggare ska du arbeta i enlighet med LOU och LUFS samt säkerhetsskyddad upphandling i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Tjänsten innebär främst arbete med kommersiella avtal kopplat mot Försvarsmaktens (FM) externa/civila materiel- och underhållsleverantörer. Arbetet omfattar både nyteckning av leverantörsavtal samt monitorering, uppföljning och ev. förlängning av befintliga leverantörsavtal. Du stödjer verksamheten med metodstöd och handlägger självständigt ärenden inom ditt arbetsområde. 

Inom tjänsten ingår

• Bistå materielproduktionschefen avseende monitorering av avtal, vidmakthålla befintliga avtal och framtagning av nya ramavtal
• Vara sakkunnig inom Materielkontoret avseende avtal och utbilda inom egen organisation
• Arbetsuppgifterna innebär självständig analys inför framtagande och revidering av affärsavtal
• Delta i beredning av affärsavtal, genomföra uppstartsmöten med leverantörer samt följa upp och kontrollera att avtalen efterlevs
• Föra och delta i dialog med FMLOG Inköpsenhet, Försvarsstaben Kommers, MUST och Försvarets materielverk (FMV)

Försvarsmakten är i stark tillväxt och arbetsuppgifterna kan komma utvecklas över tid. 

KRAV 

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom avtalsrätt eller arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som motsvarande
• Gymnasieutbildning med godkända betyg
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med avtalsframtagning
• Erfarenhet med avtalsarbete inom LOU och LUFS
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i engelska, såväl tal som skrift
• Goda kunskaper inom delar av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• B-körkort

Personliga egenskaper 

För att passa för befattningen är du analytisk, driven, ha ett intresse för avtal och offentlig upphandling, vara noggrann och strukturerad. Då arbetet omgärdas av mycket administration måste du kunna hantera det, bitvis under hög belastning. Arbetet kräver vidare att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

• Erfarenhet inom affärsjuridik
• Kunskap om Marina tekniska system
• Erfarenhet av arbete i FM stödsystem SAP/PRIO

Vi ser gärna sökande med militär eller civil bakgrund i Försvarsmakten

Utveckling på arbetsplatsen 

Du kommer att erhålla grundläggande utbildning inom såväl avtalshantering och säkerhetstjänst som riktade utbildningar inom upphandling men även erbjudas goda möjligheter till att fördjupa dig inom specifika arbetsområden.

Övrigt 

Anställningsform tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning. 

Placeringsort: Karlskrona. 

I tjänsten ingår frekventa resor till Stockholm/Muskö. 

Befattning: civil. 

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas. 

Upplysningar om befattningen 

Kontakta Lars Ehnbom eller Jonas Hedlund 

Information om rekryteringsprocessen  

Magnus Olsson 

Fackliga representanter 

SACO-S Åsa Zachrisson 

OFR/S Björn Engren 

OFR/O Fredrik Lambert 

SEKO Lenny Johansson 

Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-10. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.