Arbetsbeskrivning

Södertälje ligger naturskönt mellan Östersjön och Mälaren. På västra sidan av kanalen finns Södertälje församling och på östra Östertälje församling och kyrkogårdsförvaltningen. Nordväst om Södertälje, på en halvö i Mälaren, ligger Enhörna. Tillsammans är vi omkring 120 anställda och vi bildar Södertälje pastorat. Södertälje är en spännande stad med stor mångfald och en stor del av befolkningen är kristna från Mellanöstern, med olika bakgrund och kyrkotillhörighet.

Fastighetsförvaltningen vid Södertälje pastorat ansvarar för organisationens egna fastighetsbestånd som består såväl av kyrkor med högt kulturhistoriskt värde som församlingshem, administrativa lokaler, servicebyggnader och bostäder.

OM TJÄNSTEN

Att arbeta som fastighetsförvaltare med inriktning teknisk förvaltning innebär att hålla i underhållsplanering och genomföra planerade byggåtgärder. Vid behov genomför du upphandlingar, samordnar entreprenörer och följer upp deras arbete. Du arbetar aktivt med och bidrar till att identifiera och genomföra energieffektiviseringsåtgärder. Fastighetsförvaltningen arbetar också konsultativt med andra församlingar inom Svenska kyrkan.

ARBETSOMRÅDEN

• God erfarenhet av arbete med kulturhistoriska byggnaderVi ser att du har relevant utbildning, erfarenhet och stort intresse inom fastighetsförvaltning av kulturhistoriska byggnader.
• Vana att planera, upphandla och projektleda projekt inom underhåll av fastigheterDu erbjuder stöd i planering, upphandling och projektledning, från strategisk planering till konkret genomförande i bygg- och renoveringsprojekt. Rollen är bred och operativ med ett tydligt ansvar för att säkerställa en välfungerande förvaltning och drift i ett antal byggnader. Du ansvarar för att fastigheternas tekniska system fungerar optimalt och att myndighetskrav och obligatoriska kontroller efterlevs. Erfarenhet av att upphandla tjänster och entreprenader som är relevanta i förvaltningen är viktigt.
• Vana att arbeta konsultativt på uppdrag I pastoratets arbete med fastighetsstöd till andra församlingar erbjuder du stöd i planering, upphandling och projektledning. Från strategisk planering till konkret genomförande i bygg- och renoveringsprojekt. Som person är du lyhörd, är konsultativ i din framtoning och har fokus och prioriterar uppdragsgivarens behov. Du kommunicerar pedagogiskt och enkelt med andra människor i olika situationer. Du är också strukturerad och förstår värdet av god dokumentation.
• God vana att samverka med myndigheter och andra aktörerRollen innefattar kontakt och samordning med myndigheter, kommuner och entreprenörer där god vana att samverka är av stor betydelse.
• God erfarenhet vid att prioritera, organisera, utvärdera och driva frågor inom fastighetsförvaltning.

I samarbete med fastighetsansvarig planerar, genomför och följer du upp bygg- och renoveringsprojekt, drift, och åtgärder. Du arbetar med tillsyn av byggnaden och dess tekniska system, mediauppföljning och driftoptimering samt förebyggande och felavhjälpande underhåll. Du säkerställer att serviceavtal finns på plats, följer upp entreprenörer och leverantörer samt bidrar till budgetarbetet och uppföljning.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som…

…är utbildad inom fastighetsområdet eller dokumenterad erfarenhet inom fastighetsförvaltning.

…har relevant utbildning/erfarenhet och intresse inom fastighetsförvaltning av kulturhistoriska byggnader.

…duktig på att dokumentera och tillgängliggöra information till berörda intressenter på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

…har en ambition att utvecklas och lära nytt i en organisation i utveckling.

…är strukturerad och trygg i din yrkesroll.

MERITERANDE

Erfarenhet från politiskt styrd organisation, alternativt kyrklig verksamhet är meriterande.

ÖVRIGT

Att du är medlem och/eller delar Svenska kyrkans värderingar ser vi som en självklarhet.

Som medarbetare hos oss blir du en del av en mångfacetterad organisation. Vi erbjuder en stimulerande och varierande arbetsmiljö med stora möjligheter till egna initiativ, ansvarstagande och professionell utveckling.

Då vi är en liten förvaltning med fem anställda kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och letar lite extra efter dig som är lyhörd, engagerad, samarbetsinriktad och lösningsorienterad.

Tillträde enligt överenskommelse. Körkort och tillgång till egen bil krävs. Arbetstiden är förlagd även till kvällar, helger och läger.

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan senast den 12 juli. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi har gjort vårt ställningstagande gällande rekryteringsstöd och undanber oss därför kontakt från rekryteringsföretag, bemanningsföretag och annonssäljare.

Läs mer om oss på www.svenskakyrkan.se/sodertalje.