Arbetsbeskrivning

Smart Parkering Sverige AB har idag hand om parkeringsövervakning, drift och förvaltning av garage och parkeringsanläggningar. Detta gör vi på uppdrag av fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och förvaltningsföretag. Vi tillhandahåller smarta skräddarsydda digitala och miljövänliga lösningar samt marknadens kundvänligaste plattform. Vi är verksamma på flera orter runt om i landet med ett huvudkontor i Stockholm. Med miljö och teknik i fokus skapar vi framtidens parkering!

Vill du ha en nyckelroll där noggrannhet verkligen spelar roll? Till vårt kontor i Hallunda (Norsborg) söker vi nu en HR- och lönekoordinator som kan ta ett självständigt helhetsansvar för vår lönehantering – från start till mål.

I den här rollen är du den som säkerställer att alla löner blir korrekta i tid varje månad.

Om rollen

Du ansvarar självständigt för hela löneprocessen och är ett viktigt stöd till organisationen i både löne- och HR-frågor. Rollen innebär att du arbetar nära HR-chef och verksamheten för att skapa struktur, kvalitet och trygghet i våra processer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Självständigt ansvara för hela lönekörningen varje månad i Visma Lön, för både tjänstemän och kollektivanställda
• Säkerställa att löner, skatter, avdrag och förmåner blir korrekta
• Kvalitetssäkra underlag från tidssystem och följa upp avvikelser
• Hantera:
  • slutlöner
  • extra löneutbetalningar
  • löneutmätningar
• Rapportera till Fora, Collectum och andra externa parter
• Göra avstämningar och rapportering till myndigheter (t.ex. Skatteverket)
• Hålla dig uppdaterad kring kollektivavtal och nya bestämmelser
• Vid behov stötta i schemaläggning i personalsystemet

HR-relaterade arbetsuppgifter

• Stötta i rekrytering och personalärenden
• Vara ett administrativt stöd till chefer i HR-frågor
• Hantera enklare HR-administration, t.ex. anställningsavtal och personalakter

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av självständig lönekörning
• Är mycket noggrann och kvalitetsmedveten
• Har god kunskap om kollektivavtal och löneprocesser
• Har erfarenhet av Visma Lön eller liknande system
• Är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt
• Har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta med både chefer och medarbetare

Meriterande:

• Erfarenhet av brett HR-arbete
• Kännedom om arbetsrätt och arbetsmiljöfrågor

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du:

• Noggrann
• Självständig och trygg i ditt ansvar
• Lösningsorienterad och strukturerad
• Serviceinriktad men med integritet

Varför arbeta hos oss?

Hos oss får du möjligheten att arbeta fritt under ansvar. Du rapporterar till HR-chef och kommer även att ha en kollega i Helsingborg (region Syd) som arbetar i samma roll (HR- och lönekoordinator). Utöver frihet under ansvar erbjuder vi en bred och varierande roll där du får utvecklas inom samtliga HR-processer i företaget och arbeta nära ledningen. Vi arbetar med flextid (kontorstid mellan 09-15), friskvårdsbidrag och kollektivavtal.

Hos Smart Parkering blir du en del av en organisation där vi värdesätter kvalitet, struktur och samarbete – och där du får möjlighet att utveckla både löneprocesser och HR-stöd framåt.

Urval:

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!

Frågor?

Kontakta rekryteringsteamet via [email protected]

Ansökningar tas enbart emot via formuläret.