Arbetsbeskrivning

Vi erbjuder ett intressant, ansvarsfullt och utvecklande arbete i en av vårt samhälles viktigaste verksamheter. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Domstolen har ca 65 medarbetare uppdelade på två avdelningar, en kanslienhet och en administrativ enhet. Kammarrätten i Jönköping är en av fyra kammarrätter. Kammarrätten är en allmän förvaltningsdomstol som huvudsakligen behandlar mål som överklagats från en förvaltningsrätt. Kammarrätten handlägger ett mycket stort antal måltyper. Det kommer årligen in ca 4 000 mål till domstolen som främst rör tvister mellan enskilda och myndigheter. 1 plats(er).

Rollen som domstolshandläggare passar dig som vill ha ett kvalificerat administrativt arbete i en samhällsviktig verksamhet.

Du arbetar nära domare och bidrar till att målen hanteras rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Arbetet är varierat och ställer krav på struktur, noggrannhet och god service.

Du kommer att tillhöra kanslienheten, som ansvarar för handläggning av mål samt administrativt stöd och service till domstolens jurister, parter och allmänhet. Enheten består av cirka 10 medarbetare och leds av en handläggarchef.

Tjänsten är tidsbegränsad och tillsätts under en period då en av våra medarbetare är tjänstledig.

Hör vad några domstolshandläggare som arbetar inom Sveriges Domstolar säger om sitt jobb: Domstolshandläggare - Sveriges Domstolar

Arbetsuppgifter

I rollen som domstolshandläggare kommer du att:

• handlägga mål och ärenden
• ta emot, registrera och hantera inkommande handlingar
• kalla till förhandlingar
• ansvara för skriftväxling och bevaka tidsfrister
• expediera domar och beslut
• ha daglig kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänhet, främst via telefon och e‑post

Du arbetar självständigt inom givna ramar och hanterar flera mål parallellt. Arbetet kräver att du kan prioritera, planera och hålla ordning även när tempot är högt.

Digital informationshantering är en central del av arbetet. Vi utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt och ser gärna att du vill vara med och bidra i det arbetet.

Kravprofil

Krav

För att vara aktuell för anställningen behöver du:

• ha slutförd och godkänd gymnasieutbildning
• ha aktuell erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete, som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen
• ha mycket god datavana och erfarenhet av digitala system
• ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

Det kan vara meriterande om du:

• har erfarenhet av arbete som handläggare eller inom registratur på domstol eller annan statlig myndighet
• har relevant utbildning, till exempel paralegal, registrator- eller arkivadministrativ utbildning, eller utbildning inom offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Rollen ställer höga krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och personlig lämplighet. Det innebär att du står bakom de demokratiska värderingar som den statliga värdegrunden bygger på och att du följer lagar och regelverk.

För att lyckas i rollen:

• arbetar du strukturerat, metodiskt och med hög noggrannhet
• förstår du vikten av kvalitet i detaljer där små misstag kan få stora konsekvenser
• tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och följer givna rutiner och instruktioner
• hanterar du information med omdöme, integritet och förståelse för sekretess
• har du förmåga att prioritera och växla mellan olika typer av arbetsuppgifter

Du är serviceinriktad och bemöter kollegor och externa kontakter på ett professionellt och hjälpsamt sätt. Du arbetar självständigt men samarbetar också väl med andra funktioner i domstolen.

Du trivs med arbetsuppgifter som kräver koncentration, uthållighet och ansvar över tid – även när delar av arbetet är återkommande. Samtidigt är du nyfiken och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt.

Vårt erbjudande

Hos oss arbetar du i ett viktigt samhällsuppdrag där rättssäkerhet och demokratiska principer står i centrum. Ditt arbete gör skillnad – varje dag. Läs mer: Vårt uppdrag och våra värderingar - Sveriges Domstolar

Som nyanställd får du ett välkomstprogram där du lär känna verksamheten, den statliga värdegrunden och din nya arbetsplats. Du får också en handledare som ger dig stöd i din introduktion. 

Vi erbjuder:

• ett meningsfullt arbete där du bidrar till samhället
• en arbetsplats med engagerade kollegor och tydligt uppdrag
• goda möjligheter att utvecklas i din roll
• balans mellan arbete och fritid genom våra villkor och förmåner

Arbetsplatsen är modern och vi arbetar kontinuerligt med kvalitets- och utvecklingsarbete. Läs mer: Medarbetarskap och ledarskap - Sveriges Domstolar

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du läsa mer om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar

Ansökan, urval och tillsättning

Ansök genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Du behöver inte skicka med personligt brev. 

Anställningen avser särskild visstidsanställning enligt 5 § lag (1982:80) om anställningsskydd och gäller i minst sex månader och som längst tolv månader. 

Arbetspsykologiska tester ingår i urvalsprocessen. Inför en eventuell anställning genomförs också registerkontroller enligt våra rutiner.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse.