Arbetsbeskrivning

Som Receptionist / Servicekoordinator fungerar du som en central funktion för både besökare, arrangörer och kollegor. Du är ofta den första personen människor möter och ansvarar för att ge professionell service, svara på frågor och hjälpa till med praktiska lösningar under dagen.

• Vara första kontaktpunkt för besökare

• Besvara frågor och hantera löpande serviceärenden

• Ge information om konferenser och evenemang

• Stötta vid inflyttning och praktiska frågor inför arrangemang

• Guidning av gäster till rätt lokaler och mötesrum

• Stöd till arrangörer under pågående evenemang

• Hantera mindre bokningar och interna bokningsförfrågningar

• Utföra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Ansvarsfull och mogen

• Social och kommunikativ

• Driven och initiativtagande

• Bekväm med att möta människor från olika branscher och bakgrunder

• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, konferens, kundservice, administration eller försäljning

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Tjänsten är på 50 % och innebär varierande arbetstider utifrån verksamhetens behov.

• Ordinarie starttid är vanligtvis kl. 07.30

• Arbetet är främst förlagt tisdag–torsdag

• Schemat planeras flexibelt utifrån verksamhetens beläggning

• Du behöver trivas med att ibland arbeta extra när verksamheten kräver det