Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Karlstad. Det här är en roll för dig som trivs med att skapa struktur, har god organisationsförmåga och tycker om att vara en viktig stödfunktion i verksamheten.

Du kommer att arbeta i en varierad roll där administration, koordinering och service är centrala delar av vardagen. Rollen passar dig som är noggrann, lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
• Registrering och uppdatering av information i olika system
• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
• Arkivering och dokumenthantering
• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ och organisatorisk förmåga
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system
• Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Karlstad
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!