Arbetsbeskrivning

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om verksamhetsområde Frivården Helsingborgs verksamhet på vår hemsida: Frivården Helsingborg - kriminalvarden.se

Arbetsuppgifter

Som chefsstöd (handläggare) på verksamhetsområde Frivården Helsingborg arbetar du nära ledningsgruppen och stöttar chefer i olika pågående processer. Verksamhetsområdet har frivårdskontor i Helsingborg, Kristianstad och Karlskrona, vilket innebär regelbundna arbetsresor mellan dessa orter. Placeringsorten bestäms i samband med avslutad rekrytering. Det finns möjligheter att anpassa placeringsorten utifrån dina förutsättningar med verksamhetens behov i fokus.

Du stödjer kriminalvårdschefen med att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Samtidigt arbetar du aktivt för att ge medarbetare rätt förutsättningar, tydlighet och stöd i deras dagliga arbete. Du bistår även kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd, samt samordning av övergripande processer för verksamhetsområdet genom uppföljning, utredning, handläggning och administration. I verksamhetsområdet arbetar redan ett chefsstöd, som du i nära samarbete kommer arbeta tillsammans med för att säkerställa ett samordnat, effektivt och enhetligt stöd för verksamheten.

Arbetsuppgifterna består av diarieföring och registrering av uppgifter i administrativa stödsystem samt arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Som chefsstöd hos oss kommer du att arbeta brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, arbetet kan därav komma att omfatta flera områden såsom exempelvis HR, organisation, verksamhetsinnehåll och kommunikation. Du kommer även att arbeta med personaladministration och bland annat stötta cheferna i det personaladministrativa systemet, skapa underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och göra avtalskontroller. Vidare kommer du också på olika sätt att vara behjälplig i rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

Du är verksamhetsområdets kontaktperson och ansikte utåt till många externa aktörer, vilket ställer höga krav på din förmåga att samarbeta, ha en hög servicenivå samt en god social kompetens. Som person är du noggrann och arbetar på ett strukturerat sätt och kan ensamt hantera och ansvara för flera processer samtidigt.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datorvana

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet inom Kriminalvården och god insyn i vårt arbete och processer
• Aktuell erfarenhet av systemen Heroma och/eller Proceedo
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av personalplanering

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.