Arbetsbeskrivning

Om tjänsten

Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en administratör för heltidsarbete i Stockholm. Det här är en roll för dig som är organiserad, noggrann och trivs med att arbeta i en koordinerande funktion där administration och service står i fokus.

Du kommer att vara en viktig del av verksamheten och bidra till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:

• Hantering av administrativa ärenden och dokumentation
• Registrering, uppdatering och kvalitetssäkring av information i olika system
• Hantering av inkommande e-post och telefonsamtal
• Bokning och koordinering av möten, resor och aktiviteter
• Kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar
• Arkivering och dokumenthantering
• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god administrativ och organisatorisk förmåga
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Är serviceinriktad och kommunikativ
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team
• Har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hantera flera ärenden samtidigt

Tidigare erfarenhet är inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Vana av Microsoft Office-paketet eller liknande administrativa system
• Erfarenhet av kundservice eller koordinerande arbetsuppgifter
• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område

Om anställningen

• Heltid
• Placering i Stockholm
• Arbetstider enligt överenskommelse
• Start enligt överenskommelse

Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!