Arbetsbeskrivning

Vill du ha ett omväxlande arbete där du kommer att göra skillnad för andra? Gillar du att

organisera och planera? Då kan detta vara rätt tjänst för dig, välkommen med din ansökan!

Ditt uppdrag

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Arbetsuppgifterna innefattar flera områden som samordning, planering, bemanning samt administration. Arbetstiden är 40 timmar per vecka och är förlagd dagtid, måndag – fredag.

I rollen som Teamsamordnare är du ett viktigt stöd till enhetschefen och en betydelsefull samverkanspartner med undersköterskor, vårdbiträden och omvårdnadsbiträden i planeringen av upplägget för dagsscheman till kunderna. Den främsta prioriteringen i uppdraget är att säkra planeringen i förhållande till kundernas beviljade insatser med fokus på ekonomiska och hälsomässiga aspekter. Som stöd till enhetschef och medarbetare har du ansvar för anställnings- och behörighetsadministration, inköp, utbildningar, möten, uppföljningar samt utvecklingsarbeten.

I din tjänst kommer du att ha kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen, bland annat med kollegor, kunder, anhöriga, hemsjukvården samt bistånds- och avgiftshandläggare. Du behöver känna dig trygg i att prata inför en grupp.

Beskrivning av arbetsplatsen

Var med och skapa ett framgångsrikt Söderhamn! I sektor Välfärd fokuserar vi på vuxna personer över 20 år. Sektorn samlar de verksamheter och kompetenser som tillsammans har störst påverkan för att stärka vuxna och äldres egna resurser så att det kan leva ett så meningsfullt och självständigt liv som möjligt under livets alla faser. Här arbetar cirka 1100 medarbetare som möter människor i olika livssituationer genom sina yrkesroller inom exempelvis vård- och omsorgsboende, hemtjänst, hemsjukvård, LSS-boende, socialpsykiatri, beroendecenter och försörjningsenhet.

Din kompetens

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, logistik, planering eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Alternativt har du dokumenterad erfarenhet av kvalificerat planerings- och samordningsarbete.

Du har erfarenhet av operativ planering, exempelvis inom bemanning, schemaläggning eller resursfördelning, gärna från större verksamheter och är van att hantera komplexa flöden, göra prioriteringar och fatta välgrundade beslut utifrån verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter att du har mycket god datorvana och arbetar obehindrat i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av Life Care eller liknande system samt goda kunskaper i Microsoft Office-paketet är meriterande.

Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt körkort för bil är ett krav för tjänsten

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hemtjänst, exempelvis som undersköterska eller vårdbiträde. En förståelse för verksamheten och dess arbetsprocesser är värdefull, liksom möjligheten att vid behov kunna stötta verksamheten i det dagliga arbetet.

Tjänsten är en koordinerande och planerande funktion som passar dig som trivs med att arbeta strategiskt och operativt med struktur, planering, resursoptimering och verksamhetsflöden. Rollen har fokus på samordning och planering snarare än traditionellt omsorgsarbete.

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som ser möjligheter, tar egna initiativ och gärna delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor. Du har ett positivt förhållningssätt, är nyfiken och engagerad samt agerar med gott omdöme i både beslut och kommunikation.

Du har förmåga att analysera och väga samman komplex information, göra avvägningar och prioritera utifrån verksamhetens behov. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för att hitta lösningar även i situationer där det saknas givna svar.

Rollen kräver att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du behöver kunna möta olika individers behov och vid behov vara beredd att göra kortare inhopp i vårduppdraget när verksamheten så kräver.

Eftersom arbetet sker i nära samarbete med kollegor och andra funktioner är det viktigt att du har god samarbetsförmåga och är en kommunikativ person som lyssnar, skapar goda relationer och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du har även en god pedagogisk förmåga och förståelse för att människor tar till sig information och kunskap på olika sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi hanterar ansökningar löpande, så vänta inte med att skicka in. Välkommen med din ansökan!

I samband med rekrytering kan vi komma att begära utdrag ur belastningsregistret och misstankeregistret. Detta sker i enlighet med gällande lagstiftning och som en del av vår lämplighetsprövning

Vi erbjuder

Att du mår bra är viktigt för oss! Söderhamns kommun arbetar aktivt med hälsa, friskvård och arbetsmiljö. Hos oss finns hälsoinspiratörer och du har friskvårdsbidrag. För oss är det också viktigt att det finns en balans mellan arbete och fritid och vi är måna om att våra medarbetare får chans till den återhämtning de behöver. Läs mer om några av våra förmåner: Förmåner och fördelar - Söderhamns kommun (soderhamn.se)

I skärgårdskommunen Söderhamn - där Hälsingland möter havet, tänker vi nytt och stort. Vi har viljan att växa till 28 000 invånare och utgår varje dag från Söderhamnarna och deras behov när vi formar och utvecklar vår verksamhet. Tillsammans gör vi skillnad för individer och samhälle.

Vi använder oss av kompetensbaserad rekrytering för att skapa en inkluderande och rättvis process. Det innebär att vi bedömer kandidater utifrån deras kompetenser, erfarenheter och förmågor på ett jämställt samt jämlikt sätt. Vårt mål är en objektiv rekrytering där alla har samma möjligheter att visa vad de kan bidra med.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.