Arbetsbeskrivning

Har du ett serviceinriktat arbetssätt och trivs med att arbeta i en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Är du flexibel, lösningsorienterad och bekväm med att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt hantera uppdrag som inte alltid är tydligt definierade? Då kan detta vara rollen för dig.

Om tjänsten

Vi på Perido söker nu en Office Assistant till vår kund, en välkänd aktör inom fordonsindustrin. Du utgår från kontoret i Södertälje.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Office Assistant ansvarar du för att ge administrativt och operativt stöd till chefer och medarbetare inom organisationen. Tjänsten omfattar koordinering av möten och evenemang, hantering av administrativa processer, stöd vid onboarding, beställningar och fakturahantering samt samordning av kontorsrelaterade aktiviteter. Rollen innefattar även ansvar för avdelningens fordonsadministration, inklusive service, underhåll och leasingrelaterade aktiviteter.

Arbetsuppgifter i rollen:

• Koordinera möten, evenemang och konferenser
• Boka mötesrum, lokaler och hantera Outlook-kalendrar
• Förbereda dagordningar, inbjudningar och mötesunderlag
• Stödja onboarding av nya medarbetare
• Beställa IT-utrustning, telefoner och kontorsmaterial
• Hantera byggnadsbehörigheter och åtkomstförfrågningar
• Följa upp fakturor och hantera avvikelser
• Samordna förbättringar av kontors- och konferensmiljöer
• Administrera IT-inventarier och licenser
• Ge stöd kring resor och resebokningar
• Uppdatera information på intranätet
• Ansvara för avdelningens fordonsadministration, service och underhåll
• Samordna däckbyten och leasingrelaterade fordonsärenden

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen är det viktigt att vara serviceinriktad, flexibel och trivas med varierande arbetsuppgifter. Rollen kräver förmåga att snabbt växla mellan olika uppdrag, prioritera om när förutsättningarna förändras och självständigt hitta lösningar på uppgifter som inte alltid är tydligt definierade. Ett proaktivt arbetssätt, god samarbetsförmåga och en vilja att stötta verksamheten där behov uppstår är därför viktiga egenskaper.

Är det dig vi söker?

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av stödfunktioner
• Erfarenhet av administrativa och samordnande uppgifter
• Erfarenhet av att stödja chefer och team i en administrativ roll
• Erfarenhet av att arbeta med kontorsverktyg och system, inklusive Outlook
• Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska och engelska

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till och med 2028-06-30. Start 2026-07-01.

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35879 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.