Arbetsbeskrivning

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i ett viktigt förändringsarbete där ett nytt systemstöd, Heroma, redan har införts för lön- och schemahantering. Nu behövs ett tydligt grepp om hur organisation, roller, processer och arbetsflöden ska fungera i praktiken i en verksamhet där korrekt schemaplanering och löneutbetalning är avgörande.

Som uppdragsledare får du leda arbetet med att se över planering och uppföljning av arbetstid, ansvarsfördelning och arbetssätt inom framför allt schemahantering med tydlig koppling till lön. Du verkar i en komplex miljö med många intressenter och får driva ett uppdrag som ska landa i hållbara arbetssätt, tydliga roller och konkret stöd för verksamheten. Det här är en roll för dig som vill kombinera förändringsledning, verksamhetsutveckling och IT i ett sammanhang där ditt arbete får tydlig och långsiktig effekt.

• Du leder och koordinerar arbetsgruppen genom hela uppdraget.
• Du driver översynen av organisation, roller, ansvar och processer för schemahantering och dess koppling till löneutbetalning.
• Du är föredragande i styrgruppen och för en nära dialog med verksamhetens intressenter.
• Du tar fram och implementerar styrande och stödjande dokument som etablerar nya arbetssätt inom området.
• Du säkerställer en ändamålsenlig organisation för schemaplanering, inklusive processer, arbetsflöden samt roller och ansvar.
• Du utvecklar stödmaterial som hjälper chefer att beräkna resursbehov och ger schemaläggare ett bättre underlag för optimal bemanning i linje med lagar och regler.

• Du har erfarenhet av att implementera schema- och lönesystemet Heroma i en statlig myndighet där oregelbunden arbetstid förekommer.
• Du har erfarenhet av att införa organisation och roller för schemahantering.
• Du har erfarenhet av att leda komplexa projekt eller uppdrag med helhetsansvar för genomförande, styrning, uppföljning och rapportering.
• Du har mångårig erfarenhet av att leda stora IT-utvecklingsprojekt.
• Du har mångårig erfarenhet av agilt arbetssätt.
• Du har mycket god förståelse för schema- och löneprocessen, lönetjänster, schemahantering och HR-processer.
• Du talar och skriver flytande svenska.

• Erfarenhet av förändringsledning.
• Erfarenhet av organisationsutveckling.
• Erfarenhet av arbete med organisationsförändringar inom schemahantering.
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet hos stat, kommun eller landsting alternativt hos ett större företag.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.