Arbetsbeskrivning

Trivs du med att leverera god service och kvalitetssäkra administrativa processer? Då kan du vara vår nya skoladministratör!

Vilka är vi?

Hösten 2019 startade vi en helt ny skola på Bråvallaområdet. Den är ett utbildningscentrum för yrkesutbildningar och är en kreativ och modern skola fylld med den senaste tekniken. Skolan har cirka 800 elever och 110 anställda inom ett stort antal yrkesutbildningar.

Bråvallagymnasiet är ett nytt och modernt gymnasium för elever som är intresserade av teknik, innovation och praktisk problemlösning. Här får eleverna en yrkesexamen med möjlighet att plugga vidare. Vi har ett nära samarbete med företag som ger eleverna praktik, jobb och spännande karriärmöjligheter. Genom glädje, härlig stämning och skicklig personal formar vi yrkeskunniga, trygga och starka individer.

Besök gärna skolans hemsida på https://bravalla.norrkoping.se/.

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en central roll där du servar såväl elever som personal i olika skolrelaterade områden. Uppdraget innebär huvudansvar för elevregistrering och administrativa uppgifter kopplat till detta.

I rollen kommer du stödja skolans ledningsgrupp med att ta fram underlag inom exempelvis ekonomistyrning, marknadsföring och frågor kopplade till organisation och styrning. Du ser till att information samt lokala rutiner och dokument är uppdaterade och tillgängliga.

Dina arbetsuppgifter innefattar elevadministration, tjänstefördelningar, diarieföring och arkivering. Du tar fram underlag för schemaläggning och bistår i ekonomiuppföljning och fakturahantering.

Utöver detta arbetar du med vikariehantering, personaladministration, lönehantering och dokumentation.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/lön eller motsvarande, alternativt gymnasieutbildning och flerårig yrkeserfarenhet inom kvalificerat administrativt arbete. Du har erfarenhet av exempelvis elevadministration, tjänstefördelningar, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning, fakturahantering, arkivering, lönehantering och/eller dokumentation.

I tidigare roller har du arbetat med att självständigt driva utvecklingsarbete. Du har god systemvana av administrativ karaktär och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person har du förmågan att ta dig an uppgifter självständigt. Du kan du organisera information och resurser effektivt samt prioritera arbetsuppgifter utifrån dess brådska och betydelse.

Du kan analysera information effektivt samt fastställa och hitta realistiska samt praktiska lösningar på problem.

I din profession är du ärlig och pålitlig. Du beaktar etiska konsekvenser av frågeställningar och beslut och agerar sakligt utifrån detta.

Som person är du samarbetsinriktad och bidrar med kunskap och information i arbetsgruppen. Du har ett kundfokus där du arbetar för att tillgodose behov för att skapa långvariga relationer.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: 10 augusti eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Nej

Sista ansökningsdatum: 23 juni

Kontakt: Susanna Ölander Borg, gymnasiechef, 073-0201680, [email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.