Arbetsbeskrivning

Vill du bli en del av Region Jämtland Härjedalen - en region att längta till och växa i? Hos oss bidrar du till utveckling och tillväxt i hela länet och arbetar för att erbjuda bästa möjliga service, vård och stöd för alla som bor i eller besöker regionen. Vi erbjuder en arbetsmiljö präglad av samarbete, delaktighet och engagemang, där både bredd och spetskompetens tas till vara. Här får du möjlighet att utvecklas i din roll, oavsett om du är ny i yrket eller har lång erfarenhet. Söker du ett jobb där du får arbeta självständigt, flexibelt och gillar utmaningar? Då är du välkommen med din ansökan! Inom område Kvinna vid Östersunds sjukhus bedrivs verksamhet dygnet runt med förlossning, BB, och gynekologi. Vi har även mottagningar inom specialistmödravård, gynekologi och Kvinnohälsa. Verksamheten har ca 1 350 förlossningar per år samt 17 000 mottagningsbesök. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en administrativ assistent till kvinnosjukvården. Vi söker dig som med driv, serviceinriktning och ansvarstagande stödjer chefer och medarbetare i det dagliga administrativa arbetet. Du är en av två assistenter på området som i nära samarbete är nyckelpersoner och utgör ett viktigt stöd åt hela Kvinnosjukvården. Du har del i den dagliga styrningen och fungerar som en naturlig kontaktväg för medarbetare och chefer i olika administrativa frågor.  En stor del av arbetet är kopplat till den dagliga bemanningen och schemaläggningen inom verksamhetsområdet, där du genom planering, samordning och framförhållning bidrar till att säkerställa en väl fungerande bemanning för att möte verksamhetens behov. I befattningen ingår att stödja chefer och verksamhet på bästa sätt med det löpande administrativa arbetet. Du arbetar med administrativa arbetsuppgifter som till stor del innefattar daglig bemanning, schemaläggning inom hela området. Därutöver övriga personal- och ekonomifrågor, fakturahantering som behöver hanteras i verksamheten. Du arbetar många gånger självständigt och har många bollar i luften.  Du kommer att ha många kontakter internt på enheten, inom regionen och dess stödfunktioner. Även en del externa kontakter förekommer. Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och ansvarsfullt arbete. Vi är även öppna för delad befattning halva tiden klinisk och övrig tid som administrativ assistent. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet från personaladministrativt arbete med schemaläggning och bemanningsplanering i Heroma, fakturahantering och har vana att arbeta med dator och digitala lösningar. Erfarenhet av att arbeta med fakturahantering, schemaplanering och Heroma är också meriterande. Som person är du positiv, flexibel och strukturerad med förmågan att hantera många uppgifter parallellt. Du värdesätter teamarbete, har ett fint bemötande och ett förtroendeskapande arbetssätt samt är kommunikativ och initiativrik. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Välkommen med din ansökan! I Region Jämtland Härjedalen genomsyras vårt arbete av våra kärnvärden: vi skapar värde för de vi är till för, agerar med handlingskraft och strävar efter att alltid upplevas som pålitliga. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en organisation där dessa värden präglar vardagen och där ditt arbete verkligen gör skillnad. Som medarbetare får du tillgång till ett brett utbud av förmåner via vår förmånsportal. Vi värnar om din hälsa och erbjuder friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. På Östersunds sjukhus kan du dessutom träna gratis på gymmet Zefyren och delta i ledarledda pass. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Jämtland Härjedalen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig att skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat. Vill du veta var vi finns? Se arbetsplatsen på karta här