Arbetsbeskrivning

Är du en skicklig administratör som brinner för att ge god service i en bred roll med stor variation? Då vill vi gärna ha in just din ansökan.

Om arbetsplatsen

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Brunnsparksskolan är en härlig och familjär liten skola i Ramlösa brunnspark för elever i årskurs F-5. Vi vill göra alla barn redo för en föränderlig värld genom att skapa den bästa skolan för varje elev. Hos oss är relationen mellan vuxna och elever viktiga och präglas därför av öppenhet och glädje.

Läs mer om oss på länken; https://helsingborg.se/grundskolor/brunnsparksskolan/

Arbetsuppgifter                 

Som administrativ samordnare har du en avgörande roll i vår verksamhet. Du ser dagligen till att allt flyter smidigt för skolan och fritids. Dina arbetsuppgifter är mycket varierande och spänner brett över områden som HR-processer, vikariehantering, fakturahantering, elevadministration, diarieföring och allmänna expeditionsrelaterade uppgifter. Du ansvarar för att stötta skolledningen och personalen på Brunnsparksskolan där du även ingår i styrgruppen.

Du arbetar i hög grad självständigt och fungerar som den centrala, sammanhållande länken mellan interna och externa aktörer, såsom förvaltning, myndigheter och entreprenörer. Du ingår även i ett team av administratörer på våra tre skolenheter där ni samverkar och driver arbetet framåt. Eftersom du är skolans ansikte utåt och den första kontakten för elever, personal och vårdnadshavare, är ditt bemötande avgörande. Digitala system är dina naturliga verktyg, och du navigerar obehindrat och effektivt i program som Edlevo, Skola24, Personec P, QlikSense och Teams för att samla in och hantera data som gör helheten möjlig.

Vad vi erbjuder - Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. 

Kvalifikationer

För att lyckas i tjänsten ser vi gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, service management, ekonomi eller annat område som bedöms som likvärdigt.
• Tidigare erfarenhet av administrativ samordning, med fördel inom utbildningssektorn eller offentlig verksamhet.
• Stark digital kompetens med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och arbeta effektivt i digitala miljöer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person trivs du i en roll där du:

• Tar stort eget ansvar, planerar långsiktigt och är lösningsfokuserad.
• Är initiativrik och ser vad som behöver göras innan någon annan ber om det.
• Har många kontaktytor och motiveras av en miljö med högt tempo.
• Smidigt kan växla mellan olika behov, regelverk och verksamhetsområden.

Är du pusselbiten vi saknar? Ta då chansen och sök tjänsten.

Vi tillämpar löpande urval – vänta därför inte till sista ansökningsdagen med att skicka in din ansökan. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/

Övrig information

Sista ansökningsdag: 2026-06-23

Anställningsform: Tillsvidare. Eventuellt kan provanställning 6 månader tillämpas.

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

 

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.