Arbetsbeskrivning

Om oss:

excelerate360 är ett mindre konsultbolag som arbetar med projektledning inom fastighet, säkerhet, infrastruktur och telekom. Vi bistår våra kunder i komplexa och samhällsviktiga uppdrag där höga krav ställs på struktur, kvalitet och säkerhet. Vår styrka ligger i kombinationen av strategiskt helhetsperspektiv och operativ genomförandekraft

Om uppdraget:

En organisation ska genomföra ett strategiskt lokalprojekt som omfattar både moderna kontorsmiljöer och tekniskt avancerade verksamhetskritiska lokaler, såsom datacenter, NOC och SOC. Projektet kan innebära ombyggnation av befintliga lokaler eller en fullständig omlokalisering.

Vi söker en Senior Hyresgästrepresentant som tar ett strategiskt och operativt helhetsansvar för projektets genomförande. Rollen omfattar styrning av arbetsplatsstrategi, lokalutformning, flytt, etablering, ekonomi, avtal och intressenthantering för att säkerställa att projektet levereras enligt verksamhetens mål.

Rollen:

Du är hyresgästens högsta representant i projektet och rapporterar till styrgrupp och ledning. Du ansvarar för projektets övergripande styrning, samordning av interna och externa intressenter samt säkerställer att verksamhetens krav omsätts i funktionella, hållbara och framtidssäkrade lokallösningar.

Arbetsuppgifter:

• Leda och styra arbetsplatsstrategi, lokalplanering och kontorsutformning.
• Samordna verksamhetens krav inom exempelvis IT, säkerhet, HR, ekonomi och facility management.
• Säkerställa att arbetsplatslösningar stödjer verksamhetens mål kring samarbete, flexibilitet, hållbarhet och medarbetarupplevelse.
• Ansvara för flytt- och etableringsstrategi inklusive tidplan, riskhantering, kommunikation och verksamhetskontinuitet.
• Koordinera leverantörer, entreprenörer och tjänsteleverantörer genom hela projektet.
• Leda projektets styrning, ekonomi, budgetuppföljning, prognoser och avvikelsehantering.
• Säkerställa efterlevnad av hyresavtal, entreprenadavtal, myndighetskrav och interna policys.
• Hantera avtalsfrågor, ÄTA-processer, risker och eventuella tvister.
• Följa upp tekniska lösningar och kritiska installationer inom datacenter, serverhallar, NOC och SOC.
• Leda slutbesiktningar, driftsättning och överlämning till förvaltningsorganisation.

Framgång i rollen:

• Projektet genomförs enligt tidplan, budget och kvalitetskrav.
• Arbetsplatsstrategi och verksamhetskrav är fullt integrerade i de levererade lokalerna.
• Tekniska miljöer levereras och driftsätts enligt specifikation.
• Flytt och etablering genomförs utan påverkan på verksamhetens kontinuitet.
• Styrgrupp och ledning får relevanta beslutsunderlag och löpande uppföljning.
• Regelefterlevnad och avtalskrav uppfylls utan väsentliga avvikelser.
• Dokumentation, slutrapport och kunskapsöverföring genomförs enligt plan.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har:

• Dokumenterad erfarenhet av att leda komplexa lokal- eller fastighetsprojekt med fullt ansvar för genomförande, ekonomi och resultat.
• Erfarenhet av rapportering till styrgrupper, ledning eller andra seniora beslutsforum.
• Erfarenhet av arbetsplatsstrategi, lokalutformning och moderna kontorskoncept.
• Förmåga att samordna många intressenter och skapa struktur i komplexa projektmiljöer.
• Erfarenhet av större flytt- och etableringsprojekt.
• God kunskap inom kommersiella hyresavtal, entreprenadjuridik (AB 04/ABT 06) och ÄTA-hantering.
• Erfarenhet av budgetansvar, prognosarbete och ekonomisk uppföljning.
• God förståelse för myndighetskrav, GDPR, informationssäkerhet och regelefterlevnad.
• Dokumenterad erfarenhet av tekniska miljöer såsom datacenter, serverhallar, NOC eller SOC.
• Kunskap om kritisk infrastruktur, säkerhetssystem, IT/AV-miljöer och driftsäkerhetskrav.

Meriterande:

• Erfarenhet av större transformations- eller flyttprojekt över 10 000 kvm.
• Kunskap om datacenterstandarder såsom Uptime Institute Tier, ISO/IEC 27001 eller EN 50600.
• Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2.
• Erfarenhet av BREEAM, Miljöbyggnad eller WELL Building Standard.
• Erfarenhet av offentlig sektor, LOU eller säkerhetsklassade verksamheter.
• Erfarenhet av förändringsledning och införande av nya arbetsplatskoncept.

Personliga egenskaper:

Du är en trygg och förtroendeingivande ledare med stark strategisk förmåga och god affärsmässig förståelse. Du arbetar strukturerat, kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa engagemang och samsyn bland intressenter med olika perspektiv. Du är beslutsam, ansvarstagande och van att driva komplexa projekt från start till mål.

Ansökan:

Skicka in ditt CV tillsammans med ett eller fler referens uppdrag. Urval sker löpande.