Arbetsbeskrivning

Vill du ha en viktig roll där du bidrar till struktur, kvalitet och stabilitet i en verksamhet som gör verklig skillnad?

Kompis Assistans söker nu en trygg, noggrann och serviceinriktad lön- och ekonomiadministratör som vill vara en central del i våra administrativa processer.

Om oss

Kompis Assistans är en ekonomisk förening som bedrivit personlig assistans sedan 1995, där människors självbestämmande, delaktighet och trygghet står i centrum.

Vi befinner oss i ett utvecklingsskede där vi fortsätter stärka våra administrativa strukturer, arbetssätt och processer för att skapa långsiktig kvalitet och hållbarhet i verksamheten.

Därför söker vi en ny medarbetare som vill bidra till stabilitet, ordning och fortsatt utveckling inom lön och ekonomi.

Om rollen

Det här är en bred och viktig roll med fokus på att säkerställa fungerande och kvalitetssäkrade löne- och ekonomiprocesser.

Du arbetar nära ekonomiansvarig/controller, verksamhetens chefer samt externa samarbetspartners, och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och effektiva arbetssätt i en personalintensiv verksamhet.

Rollen passar dig som trivs med administrativa processer, har ett öga för detaljer och vill vara ett stöd i en organisation där samarbete och kvalitet är centralt.

Du kommer in i en verksamhet med etablerade rutiner, där det också finns utrymme att bidra till förbättringar och utveckling av arbetssätt över tid.

Exempel på arbetsuppgifter

Löneadministration

• Administrera, granska och kvalitetssäkra löneunderlag
• Hantera löpande löneadministrativa uppgifter
• Stödja chefer och medarbetare i lönefrågor
• Säkerställa korrekt hantering av tidrapportering och avvikelser
• Samverka med extern löneleverantör och följa upp leveranser
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt

Ekonomiadministration

• Hantera fakturor, kontering och löpande ekonomiadministration
• Stödja avstämningar och ekonomisk uppföljning
• Förbereda underlag till bokslut och rapportering
• Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer

System och verksamhetsstöd

• Arbeta i ekonomi-, löne- och personalsystem
• Skapa struktur i dokumentation och flöden
• Vara ett serviceinriktat stöd till chefer och verksamhet
• Delta i utvecklings- och förbättringsarbete

Vi söker dig som

• Har utbildning inom ekonomi, lön eller administration
• Har erfarenhet av löneadministration
• Har erfarenhet av ekonomiadministration
• Har god systemvana och goda kunskaper i Officepaketet
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• Är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• Har en god servicekänsla och trivs i samarbete med andra
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt
• Motiveras av att skapa ordning, kvalitet och fungerande rutiner

Erfarenhet från personlig assistans, idéburen verksamhet eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande.

Vi erbjuder

Hos oss får du:

• En viktig roll i verksamhetens administrativa struktur
• Möjlighet att bidra till stabilitet, kvalitet och utveckling
• Ett meningsfullt uppdrag i en idéburen verksamhet
• Ett nära samarbete med engagerade kollegor och chefer
• En arbetsplats med stark värdegrund och samhällsfokus
• Förtroendearbetstid
• Kompetens- och utvecklingsmöjligheter
• Friskvårdsbidrag

Anställningsform: Tillsvidare, 100 % (provanställning 6 månader tillämpas)

Arbetstid: Måndag–fredag, förtroendearbetstid

Placeringsort: Borlänge

Tillträde: Enligt överenskommelse

Besök gärna vår hemsida: www.kompisassistans.se

För oss på Kompis Assistans är det viktigt att ha en god kommunikation med våra kandidater samt kvalitetssäkra rekryteringsprocessen. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via vår digitala ansökningslänk och inte via e-post.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss kontakt från annonserings- och rekryteringsföretag.