Arbetsbeskrivning

Till ett uppdrag på initialt 6 månader med goda möjligheter till förlängning söker vi nu en erfaren HR administratör till vårt trevliga kundföretag med kontor på Lindholmen. Bolaget är en del av en internationell koncern och i Sverige har man ca 110 anställda. Vill du arbeta brett inom HR ? trivs du i en roll där du får kombinera administration med generella HR frågor ? Då kan detta vara något för dig. Vi söker nu en engagerad HR-administratör som vill vara med och bidra till en positiv medarbetarresa och ett starkt arbetsgivarvarumärke. Rollen har en tydlig administrativ grund där du säkerställer att HR-processer, system och personaladministration fungerar effektivt och korrekt, samtidigt som du bidrar till utveckling av människor, kultur och arbetssätt. Man ingår i ett trevligt team bestående av Lön, HR, Facility och IT och totalt är det 5 personer. Teamet kännetecknas av ett gott samarbete och man har även flera andra kontaktytor internt på bolaget. Om rollen Som HR-administratör arbetar du brett med HR-frågor och är ett viktigt stöd till chefer och medarbetare. Du ansvarar för HR-administration, systemhantering och rapportering samt arbetar med onboarding, offboarding, arbetsmiljö, rehabilitering, utbildningsinsatser och employer branding. Du kommer bland annat att:

• Administrera HR-system och personalrelaterade processer.
• Hantera sjukfrånvaro, försäkringsärenden och myndighetsrapportering.
• Koordinera onboarding och offboarding samt genomföra exitintervjuer.
• Stötta chefer i arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor.
• Planera och genomföra aktiviteter inom hälsa, trivsel och företagskultur.
• Stötta rekryteringsprocesser och employer branding-initiativ.
• Uppdatera HR-policies, personalhandbok och intern information.
• Ta fram HR-relaterade nyckeltal och bidra med analyser som stödjer verksamheten.

Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt HR-arbete och trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är centrala delar av vardagen. Du har god systemvana, arbetar självständigt och är trygg i att hantera flera processer parallellt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är initiativtagande, ansvarstagande och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är lyhörd, prestigelös och har ett genuint intresse för människor och organisationsutveckling. Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet.
• Erfarenhet av HR-administration och HR-system.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du blir en del av en engagerad organisation med korta beslutsvägar, stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka både arbetssätt och medarbetarupplevelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna din ansökan omgående !