Arbetsbeskrivning

Har du kunskap inom administration och samordning? Sök då till Sida som är Sveriges förvaltningsmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck, stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor.

Om jobbet

Som enhets- och säkerhetsadministratör på Sidas säkerhetsenhet ansvarar du för administration, mötesstöd och ledningsnära verksamhetsplanering och uppföljning. Du arbetar nära enhetschefen, tillika säkerhetschef, och övriga kolleger på enheten för att bidra till att arbetet flyter på och att rutiner följs. Du hanterar och bidrar i utvecklingen av administrativa processer kopplat till bland annat säkerhetsprövningar, resesäkerhet, incidenthantering samt avtals- och passhantering. Du ingår i ett erfaret team med säkerhetsspecialister och arbetar på vårt kontor i Rissne, Sundbyberg.

Arbetsuppgifter

• Stötta enhetschefen i planering och uppföljning av verksamheten och bidra till struktur, ordning och framförhållning i enhetens arbete.
• Samordna och administrera myndighetens säkerhetsprövningsprocess.
• Hantera administration och stöd till verksamheten kopplat till resesäkerhet, incident-, pass- och avtalshantering.
• Uppdatera information på intranätet inom enhetens ansvarsområden.
• Övriga uppgifter enligt behov.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• Gymnasieutbildning

Språk

• Goda kunskaper i svenska

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana att arbeta med digitala arbetsverktyg, bl.a. Microsoft Office.
• Erfarenhet av att hantera olika arbetsuppgifter och kunna prioritera självständigt mellan dem, ibland under tidspress.

För denna roll är det meriterande om du

• Har erfarenhet av säkerhetsadministration eller annat säkerhetsarbete.
• Har erfarenhet av arbeta utifrån säkerhetsregler och rutiner, exempelvis avseende informationshantering.
• Har erfarenhet från arbete med ärendehanteringssystem.
• Har erfarenhet av arbete i stat, region eller kommun.
• Har erfarenhet från internationellt utvecklingssamarbete.

Funktionella kompetenser/förmågor:

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och för denna roll behöver du:

• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
• Kunna ta initiativ och vara drivande
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Bra att veta

Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du här.

Ref. nr: 122/26

Anställningsform: särskild visstidsanställning tills vidare dock längst t o m 2026-12-31.

Tillträde: snarast.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och du behöver lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden tjänsten. Du behöver även vara svensk medborgare.

Rekryterande chef: Säkerhetschef Magnus Wallin, 08-698 45 37

Fackliga företrädare: SACO: [email protected] och ST: [email protected]

Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Du kommer att få information om detta löpande under processen.