Arbetsbeskrivning

Har du arbetat med barn och vill fortsätta göra det, men samtidigt utvecklas i en ny riktning? Då kan det här vara en roll för dig.

Vi söker en praktisk, trygg och strukturerad person till en kombinerad roll som family manager och byråmedarbetare. Rollen passar särskilt dig som har erfarenhet av barn eller pedagogisk verksamhet och vill kombinera det med arbete på en digital byrå.

Rollen är i grunden tänkt som en heltidstjänst, men deltid kan också vara aktuellt om det passar rätt person bättre. Arbetet utförs på plats på Styrmansgatan i Stockholm och är uppdelat mellan hemmet och företaget:

• cirka 40 % family management i ett privat hem
• cirka 60 % varierande arbetsuppgifter på en digital byrå

Hemmet och kontoret ligger på samma gata, vilket gör det enkelt att växla mellan delarna under dagen. Upplägget är formellt hanterat via företaget enligt gällande skatteregler.

Om rollen

Den privata delen handlar om att hjälpa en familj med småbarn att få vardagen att fungera smidigt. Rollen kan innebära att du hjälper till med barn vid behov, men också att du tar ansvar för praktiska saker i hemmet och bidrar till att vardagen flyter på.

Det finns redan en fungerande struktur kring vardagslogistik och family management. I dag finns två personer i den delen av upplägget. En av dem kommer att vara ledig i sommar och sluta till hösten, medan en person fortsätter. Därför söker vi nu en ny person som kan komma in i rollen och vara med framåt.

Företagsdelen handlar om att bidra i byråns dagliga arbete. Du behöver inte ha arbetat på byrå tidigare. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann, serviceinriktad och vill lära dig mer om digitalt arbete.

Det här är en roll för dig som vill fortsätta arbeta nära barn och familj, men samtidigt få möjlighet att utvecklas inom webb, innehåll, administration, digitala verktyg och byråarbete.

Om företaget

Företaget är en digital byrå med fokus på tillgänglighet, webb och digitala lösningar. Vi arbetar med större kunder och många olika projekt.

På byrån finns arbetsuppgifter inom bland annat webb, innehåll, design, projekt, administration, kvalitetssäkring och intern struktur. Du behöver inte kunna allt från början. Företagsdelen kan formas efter dina styrkor, intressen och vilja att utvecklas.

Ansvarsområden

Family management i hemmet, cirka 40 %

Du hjälper till att hålla ihop vardagen i hemmet och bidra till att familjens vardag fungerar. Det kan till exempel innebära att:

• hjälpa till med barn vid behov
• vara trygg och närvarande i en småbarnsmiljö
• hålla hemmet organiserat, fungerande och i ordning i vardagen
• ta hand om löpande praktiska hemuppgifter
• se till att gemensamma ytor och vardagsrutiner fungerar smidigt
• samordna leveranser, hantverkare, inköp och ärenden
• boka tider, tjänster och leverantörer
• ta emot leveranser och externa kontakter vid behov
• hantera enklare inköp och praktiska ärenden
• ha framförhållning kring sådant som behöver göras

Det handlar om trygghet, ansvar, service och praktisk problemlösning. Rollen passar dig som är van vid barn och samtidigt tycker om att skapa ordning och fungerande vardag.

Arbete på företaget, cirka 60 %

På företaget arbetar du med allmänna uppgifter i byråverksamheten. Det är en bred roll där du hjälper till där det behövs.

Du behöver inte vara färdigutbildad inom digitalt arbete. Det viktigaste är att du är noggrann, nyfiken och vill lära dig. Arbetsuppgifterna kan till exempel handla om:

• publicering och uppdatering av innehåll på webbplatser
• enklare grafisk produktion
• innehåll för webb, nyhetsbrev eller sociala kanaler
• research och sammanställningar
• dokumentation och uppdatering av interna material
• administration kopplad till projekt och kunder
• enklare kvalitetssäkring av webbplatser och digitalt material
• strukturering av filer, listor, mallar och interna rutiner
• praktiskt stöd i kontorets vardag
• andra uppgifter som behövs på en webbyrå

Har du intresse för kommunikation, design, webb, tillgänglighet, projektkoordinering, administration eller digitala verktyg är det positivt.

Varför det här kan passa dig

Den här rollen kan passa dig som till exempel har arbetat som barnskötare, nanny, au pair, pedagog, elevassistent, fritidspersonal eller i en annan roll med barn och familjer.

Du får fortsätta använda din trygghet, ansvarskänsla och vana vid barn, men får samtidigt möjlighet att bredda dig in i en digital byråmiljö.

I rollen får du:

• kombinera arbete med barn och familj med arbete på en digital byrå
• lära dig mer om webb, innehåll, administration och digitala verktyg
• få en varierad arbetsdag med både praktiska och digitala uppgifter
• arbeta i en liten och föränderlig miljö där du kan ta ansvar
• utvecklas utifrån dina styrkor och intressen
• ha tydliga ramar men också stort eget ansvar

Din profil

Vi tror att du är en person som:

• har erfarenhet av att arbeta med barn
• är trygg i småbarnsmiljö
• är praktisk, strukturerad och ansvarstagande
• tycker om att hjälpa till där det behövs
• har god känsla för ordning, service och uppföljning
• kan arbeta självständigt utan att allt behöver detaljstyras
• är bekväm med att arbeta i ett privat hem
• hanterar förtroendefull information på ett professionellt sätt
• är nyfiken på digitalt arbete och vill lära dig mer
• är van vid dator, mobil och digitala verktyg
• skriver bra på svenska och gärna även engelska
• är prestigelös och flexibel i vardagen

Du kan ha bakgrund inom till exempel barnomsorg, förskola, nannyarbete, au pair, pedagogisk verksamhet, family management, house management, hemservice, administration, koordination eller service.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av något av följande:

• arbete med barn eller småbarn
• arbete i privat hem eller nära en familj
• family management, house management eller liknande roll
• administration eller koordinerande arbete
• CMS eller webbpublicering
• enklare grafisk produktion
• Canva, Figma, Adobe-program eller liknande verktyg
• sociala medier, nyhetsbrev eller innehållsarbete
• arbete på byrå, webbyrå eller i techmiljö
• körkort

Villkor och ramar

• Rollen är i grunden en heltidstjänst, men deltid kan diskuteras
• Tillsvidareanställning
• Arbete på plats på Styrmansgatan i Stockholm
• Vardagar
• Tillträde enligt överenskommelse, men du behöver kunna arbeta under juli
• Marknadsmässig lön och förmåner enligt policy

Förmåner

• Extra semesterdagar
• Friskvårdsbidrag

Så ansöker du

Mejla din ansökan till [email protected]