Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter

Som administrativ handläggare riktad mot enheten Ungdom utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till sektionscheferna i det dagliga arbetet. I nära samarbete med enhetschef och sektionschefer bidrar du till planering och uppföljning av enhetens arbete och är behjälplig med att driva övergripande processer framåt. Du servar enhetens ledningsgrupp, varifrån du också får dina uppdrag. Du arbetar nära sektionscheferna och förväntas kunna bistå både med administrativa uppgifter såväl som med praktiska. Arbetsinnehållet kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Med hänsyn till det nationella fokus som finns avseende unga i risk för kriminalitet/unga som begår brott, behöver enheten Ungdom även fokusera på flertalet aktiviteter för att förebygga att barn och unga begår brott i miljöer kopplade till organiserad brottslighet. Som chefsstöd bidrar du till att öka möjligheten att möta upp intentionerna i den nya Socialtjänstlagen och driva utvecklingsarbetet i frågan.

I rollen ingår bland annat att:

• Vara en del i rekryteringsprocessen, hantering av praktisk hantering vid nyanställning, och ansvara för introduktion.
• Planera och samordna möten av olika slag tex personaldagar, enhetsdag, workshop, samverkansmöten.
• Hantera bokningar av olika slag.
• Samordna och bistå i gemensamma arbeten och processer som ska göras på enheten kopplat till målgruppen.
• Sammanställning och analys av statistik.
• Hantera utlämnande av allmänna handlingar.
• Omvärldsbevaka socialtjänstens område.
• Vara en del i arbetet att granska och följa upp vårdinsatser på aggregerad nivå.
• Planera utbildningsinsatser.
• Bistå i samverkansutveckling.
• Bistå med administrativa uppgifter.
• Beroende på aktuella frågor och behov behöva anpassa uppdraget.

Du arbetar inom flera administrativa system så som Life Care, Medvind och Antura.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen med samhällsvetenskaplig inriktning som är relevant för tjänsten (180 hp).
• Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
• Erfarenhet av att arbeta med kvalitetsuppföljning inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel och PowerPoint
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av kommunal verksamhet
• Erfarenhet av myndighetsutövning
• Erfarenhet av liknande tjänst

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, flexibel och trivs i en roll med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att samarbeta, skapa struktur och driva frågor framåt i en verksamhet med högt tempo och stort engagemang.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet i relation till uppdragets krav.

Om arbetsplatsen

Tjänsten är förlagd på enheten Ungdom, myndighet barn och familj, och kommer att tillhöra ledningsgruppen som består av en enhetschef och fem sektionschefer. Enheten har ytterligare fem förste socialsekreterare och 64 socialsekreterare.

I vår enhet arbetar vi med fokus på utredningar och uppföljning av insatser utifrån ungdomar och dess familjer med social problematik i form av kriminalitet, missbruk, psykisk ohälsa, skolk eller normbrytande beteende. Vårt uppdrag är att utveckla och hitta långsiktiga lösningar för arbetet med barn, ungdomar och deras familjer utifrån deras behov och delaktighet.

Mycket spännande händer nationellt gällande enhetens målgrupp vilket bjuder in till utvecklingsarbete. Enheten har nyligen påbörjat implementering av bedömningsverktyget Ester och RBM-principerna, även arbete med Signs of Safety pågår. Kontakt med forskare från Malmö Universitet har också nyligen initierats.

Verksamhetsområde Individ och familj är indelad i två avdelningar med olika uppdrag och fokusområden: Insats och Utredning. Inom avdelning Utredning arbetar idag ca 500 medarbetare med myndighetsutövning inom våra enheter för Barn och Familj, och våra medarbetare har en hög kompetens och stort engagemang för socialt arbete.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2900 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor, öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning 1 år, med ev möjlighet till tillsvidareanställning.

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Innan anställning erbjuds behöver du visa upp examensbevis från efterfrågad utbildning och id-handling: pass eller nationellt id-kort.