Arbetsbeskrivning

Enheten för strategiskt ledningsstöd

Vill du vara en del i arbete med att bygga en framtid för fler? Vill du vara en länk mellan förtroendevalda, medborgare och tjänstepersoner – en viktig del för demokratin? Då kan du vara vår nya visstidsanställda utredningssekreterare.

Vid kommunledningsförvaltningens stab finns enheten strategiskt ledningsstöd som bland annat arbetar med kommunens högsta beslutande organ, den kommunala revisionen samt rådgivande organ. Inom enheten finns bland annat rollerna kommunsekreterare, utredningssekreterare, utredare och registrator vilka arbetar nära varandra för att ge förtroendevalda och tjänstepersoner de bästa förutsättningarna inför beslutsfattande.

Arbetsuppgifter

Som utredningssekreterare är du en del av kommunledningsförvaltningens nämndadministration och arbetar nära både kollegor och andra funktioner inom kommunen. Du fungerar som en viktig länk mellan förtroendevalda, representanter i rådgivande organ och tjänstepersoner.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning med fokus på att stärka det administrativa stödet i verksamheten. Arbetsuppgifterna innebär ett brett och varierat administrativt arbete där du bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med

• administration kring sammanträden, såsom kallelser, handlingar, protokoll och efterarbete
• diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande regelverk
• att ge administrativt stöd till utredare och andra tjänstepersoner
• arbetsuppgifter med anledning av val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige
• utföra övriga förekommande administrativa uppgifter inom enheten

Du trivs med att arbeta strukturerat och serviceinriktat i en stödjande funktion där noggrannhet och samordning är centrala delar av uppdraget.

Kvalifikationer

Du har högskoleutbildning med inriktning mot samhälls/statsvetenskap eller har annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du bör ha kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Struktur och kvalitet utgör centrala delar i ditt arbete. Du är kreativ och lösningsfokuserad, intresserad av digitaliseringens möjligheter och ser betydelsen av din funktion inom demokratin. Du har god språklig och analytisk förmåga samt uttrycker dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i kombination med utbildningsbakgrund.

Körkort, behörighet B, krävs

Bifoga CV och personligt brev med din ansökan

Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik

Kommunledningsförvaltningen arbetar under kommunstyrelsen och har till uppgift att leda, samordna, stödja och följa upp den samlade kommunala verksamheten.

I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.