Arbetsbeskrivning

Brinner du för hållbar innovation och vill vara med och skapa verklig förändring? Är du en strukturerad och driven generalist som trivs med att hålla ihop allt från planering och koordinering till kommunikation och genomförande av professionella event? Då kan du vara den vi söker till rollen som eventkoordinator hos WIN!

Tjänsten är ett föräldravikariat med planerad anställning från augusti 2026 till augusti 2027.

Om arbetsplatsen

WIN driver marknadsplatser för företag och innovationer inom vatten, samhällssäkerhet och energi. Under åren har vi utvecklat en egen verktygslåda för innovation med syfte att påskynda hållbara innovationers väg till marknaden. Medlemmarna i våra affärsnätverk omfattar såväl små som stora företag och organisationer från den offentliga och privata sektorn samt universitet - alla engagerade i att utveckla och implementera nya, innovativa lösningar.

WIN har drygt 200 företag och organisationer som aktiva medlemmar. Dessa medlemmar möts såväl fysiskt som digitalt på mötesplatserna WIN Water, WIN Guard och WIN Energy som tillsammans utgör WIN:s innovationsplattform.

Vi fokuserar på möjligheter nu och i framtiden, tror på ”co-creation”, mod att påverka och vilja att förändra. Hjärtat i WIN:s verksamhet är våra mötesplatser och events. Dessa kan vara såväl fysiska som digitala eller hybrida. Här träffas våra medlemmar regelbundet och utbyter tankar, idéer och visioner samt skapar nya affärer och gemensamma utvecklingsinitiativ. Det är här du kommer in! WIN söker en flexbel eventkoordinator som tar huvudansvaret för, och är med och vidareutvecklar, våra möten, event och aktiviteter.

Lämplig bakgrund

Som person bör du vara nyfiken, utvecklingsorienterad, relationsbyggande och systematisk men samtidigt flexibel. Är du intresserad av ny teknik och nyfiken på framtidens lösningar så kommer WIN att vara precis rätt för dig. Vi är engagerade i många projekt och skapar flera olika typer av event och du behöver därför tycka om och kunna hantera flera parallella processer.

Du har sannolikt en utbildning och/eller erfarenhet som event manager, kommunikatör, projektledning eller liknande. Arbetet kräver, förutom kreativitet och eget driv, att du har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på både svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har kunskap inom:

· Administrering i CRM-system

· Evenemangs- och biljettsystem

· Digitala mötesplattformar

· Mjukvara för enklare digitala event/streaming

· Enklare videoredigering

· Användning av AI-verktyg

Arbetsuppgifter

Bland arbetsuppgifterna ingår att:

· Projektleda, driva och vidareutveckla WIN:s event och nätverksaktiviteter.

· Kommunikation via web, mail, sociala medier etc.

· Planera och genomföra aktiviteter och samutställningsmontrar på nationella och internationella mässor tillsammans med övriga i teamet.

· Utvärdera och dokumentera WIN:s event och mässdeltagande.

· Hantera och uppdatera WIN:s kontaktdatabas i CRM-systemet Hubspot.

· Arbetsledning av studentmedarbetare och praktikanter kan förekomma.

· Enklare administrationsuppgifter och skötsel av kontor.

Ofta genomförs arbetsuppgifterna tillsammans med WIN:s medarbetare, men du kommer att vara huvudansvarig för aktiviteter inom WIN:s event, nätverk och mässor.

Praktikaliteter

Tjänsten är ett föräldravikariat med omfattning 80-100% hos Winning Innovation i Lund AB. Placeringsort Lund. Visst resande ingår i tjänsen.

Lön och anställningsvillkor är i enlighet med WIN:s praxis. Vi tar emot ansökningar och intervjuar kandidater löpande, så skicka in din ansökan redan idag om du är intresserad.

Din ansökan tillsammans med CV skickar du till [email protected]

Vi i WIN-teamet ser fram emot att påskynda innovationstakten i samhället tillsammans med dig!

Läs mer om oss på www.winway.se

Välkommen med din ansökan!