Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Vårdenhet (VE) öron-, näs- och hals (ÖNH) är ett centrum för barn och vuxna med medicinska och kirurgiska sjukdomar inom öron-, näs- och halsregionen och ingår i verksamhetsområdet (VO) specialiserad kirurgi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) i Lund och Malmö. Vi har regionansvar och täcker allt från bassjukvård till högspecialiserad vård. Tillsammans med Lunds universitet och Malmö universitet bedriver ÖNH-verksamheten utbildning för läkare, logopeder och audionomer. Vi är en stor grupp medicinska sekreterare och administratörer som med stolthet och engagemang dagligen arbetar för att inom administrationen göra det bästa för patienten och verksamheten i stort. Vårt arbete är teambaserat där varje team är specialiserade inom ett område och vi har nu möjligheten att välkomna en medicinsk sekreterare till en kombinationstjänst som operationskoordinator. Är du den som vill lära nytt och arbeta i en roll där du får kombinera administration med koordinering och bidra till en trygg och effektiv patientvård? Då kan detta vara tjänsten för dig! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten innebär ett delat uppdrag med halvtid för sedvanliga arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare och halvtid som operationskoordinator. Varannan vecka har du din placering och ingår i ett team av medicinska sekreterare med gemensamt ansvar för teamets arbetsuppgifter såsom diktatskrivning, bokning, kvalitetssäkring, remiss- och posthantering. Varannan vecka är placeringen som operationskoordinator där du har ett övergripande ansvar för planering av operationsprogrammet vilket innefattar att kalla patienter, säkerställa att allt är klart inför operation samt ansvara för kvalitetssäkring av operationsväntelistan. Arbetet sker tvärprofessionellt och innebär dagligen en nära dialog med operatör, narkosläkare samt personal ute på operationsavdelningarna. Det är ett varierande arbete där det ofta sker förändringar i den planeringen som är gjord och som behöver hanteras med kort varsel. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p KY eller 400 p YH alternativt läkarsekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du har erfarenhet av Melior och Pasis. God vana av Excel, Orbit och Qlikview anses som meriterande, likaså erfarenhet av att ha arbetat som operationskoordinator tidigare. Nödvändigt för tjänsten är att du har god samarbetsförmåga samtidigt som du har lätt för att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete. Därtill är du flexibel, engagerad, har god servicekänsla och förmåga att ta ansvar. Arbetsuppgifterna innebär att du behöver ha intresse för hur sjukvården är strukturerad och hur den egna verksamheten planeras och följs upp. Vi arbetar med patienten i fokus och du som operationskoordinator har dagligen kontakt med patienter, som väntar på eller ska kallas till operation varpå din kommunikativa förmåga är viktig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.