Arbetsbeskrivning

Vill du kombinera skoladministration med utveckling av smartare arbetssätt och digitala lösningar? Nu söker vi en administratör till Skolservice inom gymnasieskolan i Kungsbacka kommun. Hos oss får du en viktig roll i skolans vardag, där service, struktur och utveckling går hand i hand. Tillsammans med kollegor, skolledning och verksamhet är du med och utvecklar administration, processer och systemstöd för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt. Varmt välkommen med din ansökan!

Rollen som administratör hos oss

Som administratör inom Skolservice arbetar du både verksamhetsnära och utvecklingsorienterat. Du ansvarar för administrativa processer kopplade till gymnasieskolans verksamhet och bidrar till att skapa kvalitet, struktur och god service för elever, personal och skolledning.

I rollen ingår även att tillsammans med kollegor utveckla och förbättra administrativa arbetssätt, rutiner och digitala flöden för att skapa en mer effektiv och hållbar administration. Du arbetar nära både Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium och samarbetar med kollegor inom Skolservice i gemensamma processer och utvecklingsfrågor.

I rollen arbetar du bland annat arbeta med:

• administration kopplad till elever, studieplaner, betyg och rapportering stöd och service till elever, personal och skolledning
• arbete i verksamhetssystem som Vklass och IST Administration
• samordning och kvalitetssäkring av administrativa processer
• utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt och rutiner
• deltagande i utvecklingsarbete kring digitala lösningar och systemstöd
• samarbete kring gemensamma arbetssätt inom gymnasieskolan

Arbetet innehåller både löpande administration och utvecklingsarbete där du får möjlighet att påverka och bidra med idéer och förbättringsförslag.

Din profil

Du är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och goda relationer är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmåga att arbeta självständigt, prioritera och skapa struktur i ett varierat arbete där tempot stundtals är högt. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och nyfiken på hur arbetssätt och digitala lösningar kan utvecklas och förbättras.

Rollen passar dig som uppskattar att kombinera operativt arbete med utveckling och förbättringsarbete samt har förståelse för rättssäkerhet och sekretess inom offentlig verksamhet. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• eftergymnasial utbildning inom administration eller annat relevant område, alternativt erfarenhet som bedöms likvärdig
• relevant erfarenhet av administrativt arbete
• god vana av administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterade om du har erfarenhet av:

• administration inom gymnasieskola
• arbeta med elevregister, schemasystem och lärplattform
• offentlig sektor eller politiskt styrd verksamhet
• utvecklings- eller digitaliseringsarbete
• process- eller kvalitetsarbete

Läs gärna mer om oss

Skolservice stödjer gymnasieskolans verksamhet genom administration, systemstöd och verksamhetsnära service. Vi är ett team på cirka 10 medarbetare med bred kompetens inom skoladministration och verksamhetsstöd. Tillsammans arbetar vi med administrativa processer kopplade till elever, personal, ekonomi, schemaläggning och digitala system.

Hos oss hjälps vi åt, delar kunskap och utvecklar gemensamma arbetssätt tillsammans. Vi arbetar nära verksamheten och samarbetar mellan skolorna för att skapa kvalitet, struktur och hållbara administrativa processer.

Vi arbetar aktivt för att:

• förenkla administrativa processer
• skapa tydliga och hållbara arbetssätt
• utveckla smart användning av digitala verktyg och system
• skapa god service för elever, personal och skolledning

Tjänsten utgår från Aranäsgymnasiet i centrala Kungsbacka och innebär nära samarbete både inom Skolservice och med verksamheten på Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium.

Vårt erbjudande och övrig information

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse.

Hos oss får du möjlighet att:

• utvecklas tillsammans med engagerade kollegor
• kombinera administration med utvecklingsarbete
• bidra till framtidens administrativa arbetssätt inom gymnasieskolan
• arbeta i en verksamhet där samarbete och kunskapsdelning är viktigt

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun

Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning.

Intresserad?

Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 8 juni.

Intervjuer planeras att genomföras under vecka 26–27.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.