Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Nu söker vi ett chefsstöd till VE barn- och ungdom Ystad. Välkommen att arbeta med kollegor som gör allt för att barnet och familjen ska få en bra vård och upplevelse på sjukhuset, och som månar om varandra och är öppna i sinnet. VE barn- och ungdom Ystad består av barnakutmottagning, slutenvårdsavdelning, dagvård samt en specialistmottagning. Vi bedriver verksamhet i Ystad med totalt cirka 80 anställda och tillhör förvaltningen Lasarettet i Ystad. Barn- och ungdomsmedicinavdelningen har tre vårdplatser inom slutenvård och ytterligare vårdplatser för dagvårdsverksamhet för barn och ungdomar upp till 18 år. De medicinska specialiteterna är i huvudsak barnmedicin, kirurgi, ortopedi och öron-näsa-halssjukdomar. Vår Barnakutmottagning tar emot barn och ungdomar från alla specialiteter, 0-18 år, med akuta sjukdomstillstånd dygnet runt. Även ambulanslarm med prioriteringsgrad två till fyra tas emot. VE barn- och ungdom Ystad är känt för ett medarbetarstyrt arbetssätt och en kontinuerlig förbättringsanda. Vi värnar om ny kunskap och utveckling som bidrar till trygghet samt trivsel för både personal och patienter. Hos oss finns ett gott arbetsklimat som vi aldrig tar för givet och som vi gärna ser att du är med och utvecklar. Vi värderar arbetsglädje, teamarbete, egenansvar, tillit, omtänksamhet och likabehandling som viktiga delar i vår arbetsmiljö. Vårt arbete sker såklart i enlighet med Lagen om FN:s Barnkonvention och NOBAB:s standard - barnets bästa kommer alltid i första rummet. Vårt arbete sker såklart i enlighet med Lagen om FN:s Barnkonvention och NOBAB:s standard - barnets bästa kommer alltid i första rummet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefsstöd hos oss får du ett omväxlande och självständigt arbete med varierande tempo. Du är ett administrativt stöd till enhetschef och sektionschef, med en koordinerande roll och god överblick över verksamheten. Här får du arbeta med varierande uppgifter som kräver både struktur och flexibilitet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av; •Personaladministration: Du hanterar anställningsavtal, lön, behörigheter och introduktion av nyanställda. Du sköter även administration kring frånvaro och ledigheter samt fakturahantering och beställningsansvar. •Schemaläggning för alla personalkategorier inom barnenheten. Administrering i HR-fönster där du planerar bemanning och scheman samt löser personalvakanser. Du arbetar löpande med det löneadministrativa arbetet. •Övrig administration: Vara ett stöd i olika administrativa processer som uppstår i den dagliga verksamheten. Vidare är du ett viktigt stöd för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Som spindeln i nätet är du en central del av teamet som gör att allt flyter. Rollen passar dig som gillar ordning och reda, har god planeringsförmåga och trivs med att ha många kontaktytor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad och godkänd gymnasieutbildning och har minst två års erfarenhet av personaladministrativt arbete, exempelvis löneadministration, schemaläggning och bemanning. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl. Det är meriterande om du har medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning på eftergymnasial nivå som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Vidare ser vi gärna att du har ett par års erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård, jämte kunskaper i system som Region Skåne använder sig av, såsom HR-fönster, Curatime och Multiacess. Du som söker har en hög servicekänsla och trivs med att hantera en bredd av parallella uppgifter. Du är noggrann, ansvarstagande och klarar av ett arbetstempo som ibland kan vara högt. Därtill har du förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. Med din samarbetsförmåga, positiva inställning och ditt engagemang bidrar du till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Hos oss arbetar vi utifrån vår värdegrund: att vara välkomnande, drivande och visa omtanke och respekt både för våra patienter och för varandra. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.