Arbetsbeskrivning

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Botkyrka kommun söker en logistiksamordnare som ska leda arbetet med att bygga upp och utveckla kommunens beredskapslager. Tjänsten har en central roll i kommunens arbete med civil beredskap och syftar till att stärka förmågan att upprätthålla samhällsviktig verksamhet vid kriser, samhällsstörningar och höjd beredskap.

Som logistiksamordnare ansvarar du för planering, etablering och vidareutveckling av ett beredskapslager som ska stödja kommunens verksamheter vid exempelvis leveransstörningar eller andra krissituationer. Arbetet omfattar både strategisk planering och operativt genomförande och sker i nära samverkan med kommunens förvaltningar, trygghets- och säkerhetsfunktioner, inköpsenheten samt externa leverantörer och samverkansparter.

Tjänsten är placerad på kommunens inköpsenhet, som består av cirka 25 medarbetare och är organiserad inom kommunstyrelseförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• kartlägga kommunens behov av beredskapslager utifrån verksamheternas kritiska funktioner
• planera och bygga upp lager för exempelvis förnödenheter, skyddsutrustning, reservmaterial och andra samhällsviktiga resurser
• ta fram och förvalta rutiner för inköp, lagerhållning, inventering, omsättning och distribution
• säkerställa att beredskapslagret följer gällande lagstiftning, riktlinjer och kommunens styrdokument
• samordna kontakter med interna verksamheter, leverantörer och externa samverkansparter
• bidra till risk- och sårbarhetsanalyser, kontinuitetsplanering och övningsverksamhet.

I rollen ingår även att följa upp kostnader och lagerstatus samt att dokumentera arbetssätt och ta fram beslutsunderlag vid behov.

Vi erbjuder dig

Du blir en del av inköpsenheten där samarbete, gemensamt ansvar och utveckling av kommunens försörjningsförmåga står i fokus. Enheten arbetar nära andra förvaltningar och funktioner inom kommunen, vilket ger goda möjligheter till tvärfunktionellt samarbete och helhetsperspektiv.

Hos Botkyrka kommun får du arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag som gör konkret skillnad för kommunens invånare. Vi erbjuder ett varierat arbete med stort ansvar, möjlighet att påverka och bidra till att stärka kommunens långsiktiga beredskap i en växande och mångsidig kommun.

Du som söker till oss

Du har en relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom logistik, krisberedskap, säkerhet, samhällsplanering eller offentlig förvaltning, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med samordning, projekt eller utvecklingsarbete och är van att driva uppgifter från planering till genomförande.

Övriga krav:

• Erfarenhet av lagerstyrning och logistiska flöden.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat med planering, uppföljning och dokumentation.
• Erfarenhet av att samarbeta med flera interna och externa aktörer.
• Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg för uppföljning och rapportering.
• Erfarenhet av att planera, etablera eller utveckla lagerverksamhet.
• Du kan uttrycka dig obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av försörjningsberedskap, civil beredskap eller samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet av offentlig upphandling eller arbete nära inköpsfunktion.
• B-körkort.

I rollen som logistiksamordnare arbetar du samarbetsorienterat och har lätt för att skapa fungerande samverkan med kommunens förvaltningar, inköpsenheten, trygghets- och säkerhetsfunktioner samt externa leverantörer. Du är strukturerad och planerar arbetet med beredskapslagret på ett systematiskt sätt, vilket bidrar till tydliga rutiner för lagerhållning, uppföljning och dokumentation. Du är lösningsorienterad och kan hantera förändrade förutsättningar, exempelvis vid leveransstörningar eller andra krissituationer, genom att identifiera praktiska och hållbara lösningar. Samtidigt är du analytisk och använder underlag, behovsanalyser och riskbedömningar för att bidra till välgrundade beslut, kontinuitetsplanering och utveckling av kommunens beredskapsarbete.