Arbetsbeskrivning

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker servicemedarbetare till Serviceenhet syd med placering i Åstorp. Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. 

Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt

Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt.Vi erbjuder en miljö som präglas av service, möten med människor och varierande arbetsuppgifter.

Vad gör en servicemedarbetare?

Som servicemedarbetare/vaktmästare arbetar du med fastighets- och verksamhetsanknutna tjänster som bland annat innebär tillsyn av lokaler, fastighetsrelaterade åtgärder, felanmälningar, beställningar av förbrukningsvaror, lokalanpassning, flytt av möbler. 

Ansvaret omfattar även driftsättning/installationer av ny IT-utrustning samt översyn och åtgärder av desamma i nära samarbete med enhetens tekniksamordnare.

Du har kontakt med externa leverantörer av varor och tjänster samt interna kontakter med enheternas beställare. Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av våra lokaler och teknik.

Vidare ger du praktisk service och utför underhåll i Migrationsverkets lokaler . Du utför förbättringar av rutiner för tillsyn, kontroll och hantering av lokaler och teknik.  Du ansvarar också för egen ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem. Vissa delar av arbetet kommer att utföras i låsta miljöer. Du arbetar nära övriga medarbetare inom enheten och arbete kan vid behov även förekomma på enheten i Ljungbyhed.

Arbetet är i vissa fall fysiskt krävande.  Resor utanför stationeringsorten kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline.

Som person har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter i varierande tempo. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver saker vidare. Du är serviceinriktad och värdesätter att lösa problem tillsammans med dina kollegor. Du har lösningsfokus och anpassar ditt sätt att kommunicera efter gällande förutsättningar. Du är kvalitetsmedveten, systematisk och noggrann i ditt tillvägagångsätt. Vidare är du flexibel och anpassar dig till rådande omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Du har ett proaktivt arbetssätt. Du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete, verksamheten och organisationen och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. . Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet

Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.  Du tar hänsyn till det större perspektivet och ser till helheten vilket avspeglas i korrekta avvägningar och prioriteringar.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning eller för rollen relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell erfarenhet av arbete med service och fastighetsrelaterade frågor med kundkontakter  som arbetsgivaren bedömer relevant
• Aktuell erfarenhet av arbete inom Migrationsverkets låsta miljöer  
• Erfarenhet av arbete med krav på god service
• God aktuell teknisk kunskap inom fastighet, konferens- och säkerhetsutrustning  
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Kunskap om arbete i fastighetssystem
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete med fastighetsskötsel

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Arbetstider: Kontorsarbetstid, visst arbete utanför kontorsarbetstid förekommer ex. i samband med resor till Migrationsverkets övriga orter. 

Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning

Placering: Åstorp, resor i tjänsten förekommer

Tillträde: snarast enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den [%ange period%]. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.