Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Internationella miljöinstitutet (IIIEE) vid Lunds universitet inrättades 1994 och har sedan dess utvecklat internationell och genuin tvärvetenskaplig utbildning och forskning med fokus på att accelerera omställningen till hållbarhet. IIIEE strävar efter att knyta samman forskningsresultat och deras tillämpning och samverkar aktivt med företag, myndigheter och organisationer lokalt, nationellt och globalt. Vid IIIEE är verksamheten fokuserad på: styrmedel, affärsmodeller, hållbar konsumtion och stadsutveckling.

IIIEE söker nu en Amanuens för anställning på 8-10% under 10-12 månader.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Administration: Stöd i samband med konferenslogistik och kommunikation med deltagare och föreläsare, framtagning av konferensmaterial, uppdatering av konferenswebbplatsen, utformning av nyhetsbrev, skötsel av sociala medier samt evenemangshantering på plats.
• Deltagande i forskning: Stöd vid sammanställning och redigering av konferenshandlingar samt bidrag till rapportering och spridning av resultat efter konferensen, bland annat i form av utbildningsmaterial för studenter vid IIIEE/LU.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Antagen till relevanta utbildningar på grund- eller avancerad nivå där produktlivscykler och miljöfrågor står i fokus
• Pågående masterutbildning i miljöledning och miljöpolitik vid IIIEE.
• Utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i engelska
• Erfarenhet av att utveckla kommunikationsstrategier och planer
• Erfarenhet av att ta fram och skriva kommunikationsmaterial, inklusive utformning av budskap och intervjuer med berörda parter
• Erfarenhet av att publicera marknadsföringsinnehåll på digitala marknadsföringskanaler, inklusive webben, e-post och sociala medier (t.ex. LinkedIn)
• Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Goda interpersonella färdigheter och förmåga att samarbeta effektivt både på plats och på distans samt med ett internationellt team
• Dokumenterad kunskap om, eller intresse för, produktlivscykler, cirkulär ekonomi och hållbarhetsfrågor (bör ha koppling till studierna)
• Erfarenhet av att organisera evenemang eller konferenser Teknisk erfarenhet av digitala marknadsförings- och kommunikationskanaler och verktyg (dvs. webbplatser , e-post, plattformar för kundrelationshantering (CRM), sökmotoroptimering (SEO) etc.)

Meriterande för anställningen är:

• Teknisk erfarenhet av digitala verktyg för evenemangshantering (t.ex. anmälningssystem)
• Flexibel inställning och öppenhet för att lära sig nya färdigheter
• Yrkeserfarenhet av att arbeta med ledande befattningshavare
• Tidigare erfarenhet som undervisningsassistent eller i en liknande stödjande roll

Övrigt information

• Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 10–12 månader motsvarande 8–10 procent av en heltidsanställning.
• En tjänst som undervisningsassistent får inte överstiga 50 procent av en heltidsanställning och får vara begränsad till högst ett år, med en sammanlagd maximal anställningstid på tre år. Anställningen får inte påverka studierna negativt.
• Anställningen som undervisningsassistent regleras i högskoleförordningen ( SFS 2017:284), kapitel 5, §§ 8–12

Så här söker du

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc)”.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.