Arbetsbeskrivning

W5 Solutions utvecklar och levererar avancerade system och lösningar för försvar och civil beredskap – till svenska och internationella myndigheter samt industripartners. Med starkt fokus på tillförlitlighet, hållbarhet och innovation levererar vi avancerad förmåga inom våra affärsområden Training, Power och Integration, som stärker både våra egna styrkor och våra allierades.

Utöver våra kärnteknologier erbjuder vi heltäckande supporttjänster, inklusive utbildning, reparation och underhåll, för att säkerställa långsiktig driftsäkerhet och operativ beredskap. Som en pålitlig nordisk partner är vi med och formar framtidens försvar och säkerhet – med teknik som fungerar när det verkligen gäller.

Vi söker nu en säljadministratör till vårt affärsområde Power i Älmhult. Här har du chansen att bli en central del av försäljnings- och leveransprocessen. I rollen har du många kontaktytor, internt och externt, och arbetar både administrativt och med dokumentation i våra affärssystem. Du har en viktig roll i att skapa struktur och kvalitet i det dagliga arbetet, samtidigt som du bidrar till ett effektivt flöde i affären. Här kommer du dessutom att fungera som ett stöd till säljare, projektledare och andra hos oss på W5 Solutions.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara följande:

• Ansvara för orderhantering: mottagning, registrering och uppföljning av kundorder i affärssystemet

• Kundkontakt via telefon och mejl: offertförfrågningar, orderstatus och leveransuppföljning

• Stötta säljteamet med administration och dokumentation

• Planering och samordning av leveranser i samarbete med Supply Chain

• Fakturering och kontroll av underlag

• Säkerställa korrekt produktinformation och priser i systemet

• Följa upp affärer och bygga långsiktiga relationer med kunder

• Hantera tullfrågor i samverkan med logistikavdelningen

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare erfarenhet av innesälj, kundservice eller orderhantering

• Förståelse för tekniska produkter, gärna inom områden som träning, simulering, el/kraft, försvar, installation eller industri

• Erfarenhet av affärs- eller ordersystem

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska i både tal och skrift

Meriterande:

• Teknisk förståelse kring kraftsystem, eldistribution, simulatorer och liknande

• Erfarenhet av arbete i Monitor ERP och/eller Microsoft Dynamics Sales CRM

• Erfarenhet av projektledning

• Kunskaper i tyska och/eller franska, i tal och skrift

• Erfarenhet av arbete inom eller i samarbete med Försvarsmakten

Vi ser gärna att du är en strukturerad, noggrann och kommunikativ person som brinner för att skapa goda upplevelser, såväl för kunderna som internt hos oss på W5 Solutions. Med ett starkt eget driv tar du ansvar för dina uppgifter samtidigt som du också är en lagspelare och bidrar positivt till teamet. Du har ett lösningsorienterat synsätt, är flexibel och klarar av att hantera flera uppgifter samtidigt, även när tempot är högt. Din initiativförmåga och lyhördhet gör att du snabbt anpassar dig och hittar bästa vägen framåt.

När du börjar på W5 Solutions får du mer än ett jobb – du blir en del av ett sammanhang där din kompetens tas tillvara och din utveckling prioriteras. Du får arbeta med varierade och meningsfulla uppgifter i en modern teknisk miljö, med en tydlig koppling till samhällsnytta. 

Här får du möjlighet att växa både professionellt och personligt, samarbeta nära med kunniga och engagerade kollegor och bidra i projekt som gör verklig skillnad. Vi värdesätter laganda, en sund balans mellan arbete och fritid och en kultur där idéer uppmuntras och varje medarbetare ses som en viktig del av helheten. 

W5 Solutions är en attraktiv arbetsgivare för dig som söker ett professionellt sammanhang där din kompetens utvecklas – och där du kan bidra till utveckling som verkligen betyder något. 

Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

En del av våra roller på W5 Solutions kan omfattas av säkerhetsskyddsklassning, vilket kan medföra krav på svenskt medborgarskap utifrån aktuella bestämmelser.