Arbetsbeskrivning

Ljusnarsbergs kommun, med huvudorten Kopparberg, är den lilla kommunen i norra Örebro län där vi har en värdegrund som bygger på övertygelsen om att alla människor kan och vill göra ett gott arbete. Vi möter människor respektfullt och jämlikt och visar empati och engagemang i alla möten.

Här finns goda förutsättningar för bra boende, arbete och företagande. Naturen runt knuten ger möjlighet till ett rikt friluftsliv. Ljusnarsbergs kommun ligger mitt i Bergslagen, ett område som under många hundra år utmärkt sig för gruvdrift och metallindustri. Kommunen har ett varierat näringsliv med mestadels små företag men också några större.

På en timme tar du dig enkelt med tåg till och från Örebro och på en halvtimme till och från Ludvika. Som medarbetare i Ljusnarsbergs kommun är du med och bygger ett välkomnande samhälle där olikheter respekteras och där det finns plats för stolthet, vilja och handlingskraft. Läs mer om Ljusnarsbergs kommun på ljusnarsberg.se och vad du kan uppleva och göra här på visitkopparberg.se.

Vill du arbeta i en verksamhet där administration, service och samhällsnytta möts? Nu söker vi en administratör till Individ- och familjeomsorgen i Ljusnarsberg.

Hos oss får du en viktig roll i det dagliga arbetet där du fungerar som stöd till verksamheten och samtidigt är en av de första kontakterna för medborgare, anhöriga och samverkanspartners.

Om verksamheten

IFO i Ljusnarsbergs kommun ansvarar för verksamheter inom bland annat vuxen- och försörjningsstöd, barn och familj, bistånd äldre och funktionshinder samt arbetsmarknad.

Som mindre kommun har vi nära samarbete mellan verksamheter och korta beslutsvägar. Det innebär också att du som medarbetare får möjlighet att ta ansvar, påverka arbetssätt och vara delaktig i utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du nära socialsekreterare och chefer med varierande administrativa uppgifter kopplade till verksamheten.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• posthantering och fördelning av inkommande handlingar
• bevakning av funktionsbrevlådor och inkommande handlingar från exempelvis myndigheter och domstolar
• kontakt med medborgare, anhöriga och samverkanspartners via telefon, mail och besök
• stöd till socialsekreterare i administrativa frågor
• diarieföring och dokumenthantering
• bokningar, kallelser och mötesadministration
• statistik och sammanställningar
• övriga administrativa arbetsuppgifter inom IFO:s verksamheter

Arbetet innebär daglig kontakt med personer i olika livssituationer och ställer krav på ett professionellt bemötande, god struktur och förmåga att prioritera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, socialtjänst eller annat arbete inom myndighetsutövning.

Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem. Erfarenhet av diarieföring eller dokumenthantering är meriterande.

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, serviceinriktad och kunna arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du behöver kunna hantera perioder med högt tempo utan att tappa kvalitet eller bemötande.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett varierat arbete i en verksamhet med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan kollegor och professioner. Hos oss får du möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad för kommunens invånare.

Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov.

Välkommen med din ansökan.

Övrigt

Vi tillämpar löpande urval och intervjuer under rekryteringsprocessen.

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.