Arbetsbeskrivning

Sommarvikarie: Administratör med fokus på order & faktureringPlats: A och k export och import (Aktradehouse.), [Jordbro]Period: v. 27–31(5 veckor)Omfattning: HeltidVill du ha ett ansvarsfullt sommarjobb där du får kontrollera hela kedjan från inkommen order till betald faktura? Vi söker en noggrann administratör som trivs med både siffergranskning och kundkontakt. Har du arbetat inom livsmedel tidigare är det ett plus, har du dessutom koll på utländska varor är det ännu större plus då vi arbetar endast med utländsk mat.Dina arbetsuppgifterI den här rollen stöttar du vår verksamhet genom att säkerställa att allt administrativt flyter på som det ska. Dina främsta uppgifter blir att:

• Logistik & Kontroll: Matcha fysiska följesedlar mot systemet och genomföra daglig orderkontroll.
• Fakturering: Rätta och skicka ut fakturor till både slutkunder och finansbolag.
• Ekonomi: Hantera kundreskontra och skicka ut betalningspåminnelser vid behov.
• Kontakt: Vara ansiktet utåt i telefon samt sköta löpande kontakt med våra kunder och leverantörer.

Vem är du?För att trivas i rollen är du en person som älskar ordning och reda. Du ser vad som behöver göras och drar dig inte för att lyfta luren för att reda ut oklarheter.

• Du har god systemvana och lätt för att lära dig nya program. Vi arbetar med Visma, Outlook, Office och whatsupp.
• Du är noggrann med siffror och detaljer (följesedlar och fakturor måste stämma!).
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och Engelska, både i tal och skrift.
• Studier inom ekonomi eller tidigare erfarenhet av liknande administration är ett stort plus.

Vi erbjuderEn intensiv och lärorik sommar på en arbetsplats med korta beslutsvägar. Du kommer att få en ordentlig genomgång 1 vecka innan av våra system och rutiner innan du tar över ansvaret under semesterveckorna. Arbetstid är 08-17. Det kan finnas en chans att få stanna längre om vi har behov av det.AnsökanUrval sker löpande. Skicka in ditt CV och ett kort brev där du berättar varför du passar för rollen till [email protected] senast den 15/5-26

Jobbtyp: Vikariat

Avtalslängd: 5 veckor

Arbetsort: På plats