Arbetsbeskrivning

För vår kunds räkning söker vi just nu en Ekonomiadministratör till en kund i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2026-09-01 och pågå till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning.

I rollen som ekonomiadministratör inom leverantörsreskontra kommer du att arbeta i en verksamhet med stora fakturaflöden och breda kontaktytor, både internt och externt. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar operativt med löpande hantering av leverantörsfakturor samt support och utredning kopplat till fakturaflöden.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Hantering av leverantörsreskontra i affärssystemet UBW/Agresso

• Löpande arbete i hela leverantörsreskontraflödet

• Hantering och utredning av fakturor som fastnar i flödet

• Support till interna intressenter och externa leverantörer

• Analys och felsökning av avvikelser i fakturaflöden

• Rollen som “super user” inom leverantörsreskontra i UBW/Agresso

• Arbete enligt ekonomiadministrativa rutiner och internkontroller

Övrigt: Start: 2026-09-01 Slut: 2027-08-31 Omfattning: 100% Placering: Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 50 % Bakgrundskontroll: Säkerhetsprövning krävs Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning (de senaste 5 åren)

• Minst 2 års erfarenhet av arbete i UBW/Agresso med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren

• Minst 3 års erfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift

• God erfarenhet av Excel och övriga MS Office-program

• Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 4 års erfarenhet av arbete i UBW/Agresso med stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer

• Erfarenhet från myndighet eller annan statlig verksamhet

Önskade personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann

• Självständig och initiativtagande

• Flexibel och anpassningsbar

• Kommunikativ och serviceinriktad

• Prestigelös och samarbetsorienterad

• Van att arbeta mot uppsatta mål och deadlines

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller [email protected].

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.