Arbetsbeskrivning

Värderar du närhet, att växa och skapa de bästa förutsättningarna för alla som bor och verkar i Huddinge kommun? Då erbjuder vi mängder av karriärmöjligheter i en välfungerande och växande kommun med både natur och storstadspuls runt hörnet. Hos oss känner du dig trygg, delaktig och stolt när vi med kraft gör skillnad, varje dag. I Huddinge kommun arbetar vi för att skapa ett hållbart samhälle, där natur, teknik och god service samspelar. Huddinge är en stor Stockholmskommun med cirka 6 400 medarbetare och fler än 110 000 invånare. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Huddinge kommun arbetar för att vara en trygg, rättssäker och professionell verksamhet. Som en del av vår rekryteringsprocess kan vi därför komma att genomföra bakgrundskontroller och begära registerutdrag i slutskedet av vissa rekryteringar. Om du blir aktuell för detta får du tydlig information och möjlighet att lämna ditt samtycke innan kontrollen genomförs. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att hela kommunen drivs effektivt och ändamålsenligt. Totalt är vi cirka 400 medarbetare fördelade på fem avdelningar. I allt vi gör utgår vi från att det ska komma till nytta för de som bor, besöker eller arbetar i kommunen. 1 plats(er).

Löneadministratör - var med och utveckla framtidens lönearbete i Huddinge kommun!

Vill du arbeta brett inom löneområdet - i en roll där du får bidra, påverka och utvecklas? Då ska du ta chansen att hoppa på vårt vikariat som varar ca 12 månader med stor chans till övergång till tillsvidare anställning.

Om tjänsten HR-administrativa sektionen arbetar för att det ska vara "lätt att göra rätt" i lönearbetet. Som löneadministratör hos oss blir du en viktig del av en verksamhet som gör skillnad, varje dag. Du kommer få arbeta med ett engagerat team där vi hjälper varandra, delar kunskap och utvecklar vårt arbetssätt tillsammans. 

Teamet arbetar konsultativt och supporterar chefer samt administratörer genom hela löneprocessens olika arbetsmoment bl.a. med anställnings uppgifter, schema och resursplanering, lönehändelser, löneberäkningar, kvalitetssäkring, lönekontroller, AGI och konto avstämningar av lönerelaterade kostnader, personalakts hantering mm. Vi arbetar för att vara kommunens experter inom lagar och avtal runt hela lönearbetet för både kommunanställda och våra politiker. Löneteamet består idag av 11 personer som arbetar dagligen i telefonsupport, personalsystemet Heroma, ärendehanteringssystemet NSP och i en gemensam mailbox.

Vi hanterar ca 8 000 lönespecifikationer/mån. I våra dagliga arbetsuppgifter ingår också HR-administrativa arbetsuppgifter så som personalaktshantering, utlämning av allmänhandling och andra förfrågningar t.ex. Försäkringskassan, löneförfrågan, pensionsförfrågningar från vår pensionshanterare Skandia mm. Vi arbetar efter SKR´s avtal. Här finner du många olika personalgrupper. I en kommun har vi många olika kategorier av löner bl a. vanliga semesteranställningar, ferieanställda, politiker och arbetsgrupper med oregelbunden arbetstid. HR avdelningen är inne i en spännande förändringsresa gällande arbetssätt, automatisering och digitalisering. Just nu har vi påbörjat upphandling av ett nytt personalsystem.

Vi söker dig som

Har eftergymnasial utbildning inom lön (300-400 poäng) och har minst 2 års erfarenhet av att arbeta brett med lön. Vi ser att du känner dig trygg i hela löneprocessen och har god systemvana. Utöver det är det meriterande om du har arbetat i kommunal verksamhet i en liknande roll. I denna tjänst behöver du behärska svenska i både tal och skrift. 

Som person:

• gillar du samarbete och att arbeta mot gemensamma mål.
• Värdesätter du kundnöjdhet och har förmågan att förutse kundens behov inom ditt ansvarsområde.
• Strävar du efter att lyssna och förstå för att sen kommunicera information skriftligt/muntligt på ett tydligt och pedagogiskt sätt. 
• Gillar du problemlösning och kan föreslå utveckling som är effektiv, förnuftig och genomförbar. 
• Driver du initiativ inom ramen för ditt arbete.

Varför Huddinge?

Är en av dina drivkrafter att göra samhällsnytta och om du vill ha mångfald samt komplexitet i dina arbetsuppgifter, då kommer du att tycka om att arbeta kommunalt. 

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Carina Rystedt Sektionschef HR-administration; [email protected]

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

I ansökan bifogar du din examensbevis och kursbetyg. I denna rekrytering kommer vi eventuellt tillämpa arbetsprov. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.