Arbetsbeskrivning

Är du serviceinriktad, gillar ordning och reda, och vill arbeta i förskolan där du får möjlighet att göra skillnad varje dag? Då kan du vara vår nya skoladministratör!

Vilka är vi?

I den här tjänsten blir du skoladministratör för de fyra förskolorna Kastanjegården, Mariagården, Ulriksdal och Lagerlunda, som är fördelade på två rektorer. Samtliga förskolor är verksamheter där man tillsammans skapar trygga, lekfulla och lärorika miljöer för barn, och som kännetecknas av en positiv atmosfär och arbetsglädje!

Kastanjegården och Mariagården ligger centralt i stadsdelen Nordantill och Ulriksdal ligger i Eneby.

Du har ditt kontor på Kastanjegården, där även de två rektorerna som du samarbetar nära med har sina arbetsplatser.

Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av vårt team där alla ställer upp för varandra och hjälper till där det behövs, i en tjänst med stor frihet under ansvar och mycket kontakt med andra!

Dina arbetsuppgifter

Som skoladministratör har du en central och sammanhållande funktion i förskolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära rektorer och övrig personal och ansvarar för förskolornas administrativa processer.

Du stödjer rektorer och pedagoger i arbetet med administration såsom planering och inrapportering i våra system och databaser, hanterar ekonomiuppgifter och rapportering, ansvarar för vikarieanskaffning samt ger god service till förskolans rektorer och personal.

Hos oss möter du en variation av arbetsuppgifter där nya utmaningar väntar varje dag. Du arbetar i olika verksamhetssystem där du med din kompetens får möjlighet att bidra och utveckla de administrativa processerna på förskolan.

Arbetet innebär också kontinuerlig kommunikation med vårdnadshavare och externa aktörer, liksom andra övriga uppdrag som bidrar till en välfungerande förskoleorganisation.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller lön – alternativt en gymnasieutbildning kombinerad med flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en bakgrund som gett dig god insikt i administrativa processer, och du är van vid att arbeta med uppgifter som elevadministration, tjänstefördelningar, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning, fakturahantering, arkivering, lönehantering och dokumentation.

Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete ser vi som en fördel. Du är trygg systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg.

För rollen krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, och att du känner dig hemma i ett arbete där ordning, struktur och service är centrala delar.

Vi söker dig som arbetar självständigt och tar ansvar för att föra ditt arbete framåt, som agerar med integritet och har förmåga att hantera både etiska överväganden och känsliga frågeställningar med saklighet och trygghet.

Som person bygger du goda relationer, samarbetar prestigelöst och delar gärna med dig av kunskap. Du bidrar aktivt till en positiv teamkänsla. Du är dessutom skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete, och du har en stark servicekänsla som gör att du alltid arbetar för att förstå och möta verksamhetens behov och dem vi är till för. Din analytiska förmåga hjälper dig att bryta ner komplex information, identifiera orsaker till problem och ta fram praktiska och hållbara lösningar.

Som person är du även flexibel där du anpassar dig till de förändringar som kan förekomma dagligen på förskolan.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Nej

Sista ansökningsdatum: 7 juni

Kontakt: Rektor för Kastanjegården och Mariagården, Linda Ringström, 011-15 78 10, mailto:[email protected] eller rektor för Ulriksdal och Lagerlunda, Annette Rosén, 011-15 77 65, mailto:[email protected]

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.