Arbetsbeskrivning

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Sektor, Utbildning, innehåller verksamheterna förskola och skola.

Beskrivning

Tjänsten är en delad tjänst på 50% på Sannerudskolan 7-9 och 50% Sannerudskolan F-6 och Dalliden men placeringen kommer vara på Sannerudskolan 7-9.

Som skoladministratör har du flera olika parallella arbetsuppgifter och stor frihet att planera din dag utifrån aktuella behov. Inköp, beställningar, att förbereda gemensamma aktiviteter och liknande typ av stöd till verksamheten förekommer också.

Hos oss har du en bred och varierad och stimulerande tjänst, där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Du är en nyckelperson i verksamheten och möter personal, elever och vårdnadshavare samt samarbetar med både interna och externa aktörer.

Skoladministratören ingår i ett övergripande nätverk inom sektor utbildning. Nätverket träffas regelbundet och vi sätter stort värde på erfarenhetsutbyte och att alla hjälper varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• vikariehantering
• Elev- och personaladministration
• Schemaläggning
• Dokumenthantering och arkiv
• Fakturahantering i skolans ekonomisystem
• Redovisning samt rapportering och administration av personaluppgifter gentemot exempelvis SCB och Skolverket
• Administration kopplad till lokaler, leverantörskontakter och övriga praktiska frågor som rör skolans verksamhet
• Du kommer också att vara behjälplig när det gäller att samordna elevers behov av omsorg i fritidshemmen under såväl lov som utvecklingsdagar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, ekonomi eller HR. Tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör på en större skolenhet är meriterande. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta mot flera chefer. Som person är du flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter och högt arbetstempo.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera olika system. Har du erfarenhet av novaschem, Edlevo, och Raindance så är det meriterande.

För att klara av uppdraget på ett bra sätt behöver du ha mycket god förmåga att skapa och bibehålla goda relationer samt en god samarbetsförmåga. Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Som person är du en tydlig koordinator och ledare, serviceinriktad samt flexibel och kan anpassa dig efter ändrade omständigheter. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Villkor

Tjänsten är på 100 %

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.