Arbetsbeskrivning

Som huvudregistrator är du ansvarig för pastoratets diarieföring och säkerställer att hanteringen av handlingar sker i enlighet med gällande lagar och regler. Du diarieför inkommande fysisk och digital post samt stöttar pastoratets medarbetare i frågor som rör diarieföring och arkivering.

Du ingår i arbetslaget Beslutsstöd tillsammans med en förvaltningsjurist och en administratör, där du även bistår i administrativa uppgifter kopplade till förtroendevaldas sammanträden. Du har även en kollega som arbetar med registratorsuppgifter på kyrkogårdsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar

• Diarieföring och arkivhantering

• Posthantering

• Stöttning av personal i frågor som rör diarieföring och arkivhantering

• Dokumentadministration kopplad till förtroendevaldas sammanträden

Vi söker dig som har:

• Relevant utbildning

• Erfarenhet av diarieföring, registratur och arkivhantering

• Kunskap om gällande lagar och regler inom offentlig förvaltning

• Erfarenhet av arbete inom administration och förvaltning

Meriterande är

• God kännedom om systemet Public 360

• Erfarenhet av att arbeta inom Svenska kyrkan

Som person är du strukturerad, noggrann och har en god förmåga att arbeta självständigt. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med kollegor inom olika delar av organisationen.

Hos oss får du:

• Ett meningsfullt arbete

• Möjlighet att påverka och utveckla verksamheten

• Arbeta i ett engagerat och stöttande team

• Förmåner som friskvårdsbidrag, flextid och lunchkort

Anställningsform: Tillsvidare Tjänstgöringsgrad: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag:

Har du frågor om tjänsten, kontakta Lena Simonsson-Torstensson, Samordnade chef för beslutsstöd, 0761179702/ lena.simonsson.torstensson@svenskakyrkan

Fackliga företrädare Peter Åsvik, Vision Tel: 040-279036, [email protected]