Arbetsbeskrivning

Om Inlandsbanan

Inlandsbanan är ett kommunägt bolag som tillsammans med sina dotterbolag Destination Inlandsbanan AB och Inlandståget AB verkar för att bibehålla och utveckla järnvägen Inlandsbanan.

Sedan 1993 förvaltar Inlandsbanan AB sträckan Mora-Gällivare på statligt uppdrag. Bolaget får driftbidrag för att säkerställa underhåll och utveckling av banan, som är avgörande för näringslivet i inlandets 19 ägarkommuner - särskilt inom skogs- och gruvnäring.

Om rollen

Som ledningsstöd har du ett helhetsgrepp kring dokumentation och administration kopplat till styrelsen och ledningsgruppens arbete, samtidigt som du håller ordning och struktur på vårt kontor i Östersund. Du stöttar även chefer och medarbetare i olika administrativa ärenden.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Rollens primära syfte är att ansvara för löpande administration kopplat till styrelse- och ledningsarbete; så som sammanställning av underlag, bokningar, protokollföring, diarieföring m.m.
• Samordning av styrelsemöten, evenemang och konferenser
• Kontorsansvar i form av nyckelhantering, post, materialpåfyllning m.m.
• Kontering av fakturor kopplat till styrelserna och viss extern kommunikation
• Stödja organisationen i övrig administration vid behov

Vi söker dig som:

Krav

• Har god och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Har arbetat med styrelsedokumentation, offentlig dokumentation eller vad arbetsgivaren finner likvärdigt.
• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system
• Har god förmåga att kommunicera, både skriftligt och muntligt, på svenska och engelska. Även inför större grupper.

Meriterande

• Det är meriterande om du har erfarenhet från administration i offentliga organisationer.
• Det är meriterande om du är van vid att planera och koordinera större mötessammankomster.

Personen vi söker behöver vara självgående, noggrann och ha ett öga för struktur. Man ska trivas med att stötta andra och skapa ordning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Placering:

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Lokstallet i Östersund. Vi tillämpar provanställning och tjänsten kan komma att säkerhetsprövas.

Förmåner:

Koncernen Inlandsbanan har friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet till privat sjukvårdsförsäkring för alla tillsvidareanställda.